Konec rozpisu,
na který se všichni ptají.
Týden plánujete v konceptech, které tým nevidí. Zveřejníte jedním kliknutím a každý dostane e-mailem výhradně své směny. Dovolené, nemocenské a hodiny bez obsluhy máte ve stejném panelu jako kurty.
Rozpis v Excelu vás stojí každý týden
Ne samotným souborem, ale vším, co se kolem něj děje.
„Mám zítra službu?"
Recepce vám píše, protože poslední verze rozpisu je v jiném souboru než ta vytištěná. Odpovídáte večer, v sobotu, na dovolené.
Dovolená na lístečku
Žádost podaná ústně v březnu vyjde najevo v den směny. Kolize si nikdo nevšiml, protože rozpis a dovolené žijí na dvou různých místech.
Otevřeno, ale bez lidí
Areál otevřený od 6:00, první směna od 8:00. Dvě hodiny denně, kdy klient stojí přede dveřmi a vy se o tom dozvíte z reklamace.
Koncept, zveřejnění, klid
Plánujete svým tempem. Tým rozpis uvidí, teprve až je hotový.
Sestavíte týden
Řádek je člověk, sloupec je den. Směna má časy po 15 minutách a poznámku a směny přes půlnoc jsou popsané dnem, ve kterém končí. Místo abyste začínali od nuly, zkopírujete týden z posledních čtyř – už obsazené lidi systém vynechá a řekne vám to, místo aby někoho obsadil dvakrát.
Zkontrolujete upozornění
Před zveřejněním vidíte neobsazené směny, kolize se schválenou nepřítomností a překrývající se hodiny jednoho člověka. Každé upozornění vede přímo ke směně, které se týká. Jsou jen doporučující – rozhodujete vy, jestli zveřejníte i přesto.
Zveřejníte
Z konceptů se stane rozpis a každý dostane e-mail výhradně se svými směnami – nikdo neprochází cizí služby, aby našel tu svou. Zveřejnit můžete i potichu, bez e-mailu. Každá pozdější úprava ve zveřejněném týdnu upozorní člověka, kterého se týká.
Dovolená i nemocenská na jednom místě
Žádost, rozhodnutí a dopad na rozpis se nerozjedou do tří chatů.
- Zaměstnanec žádá o dovolenou z panelu, vy ji schválíte nebo zamítnete s poznámkou
- Rozhodnutí jde žadateli e-mailem, bez vašeho dalšího kroku
- Nemocenskou zadáte za zaměstnance, i zpětně – stačí telefonát v 6 ráno
- Hned vidíte, které směny tato nepřítomnost překrývá
- Každou z nich přepíšete na jiného člověka jedním výběrem, oba dostanou e-mail
- Nic nezmizí samo – rozhodujete vy, kdo službu převezme
Ověříte, jestli je někdo v areálu
Otevírací dobu recepce nastavujete odděleně od hodin pro rezervace kurtů, protože recepce obvykle pracuje déle, než je pronajatý poslední kurt. Týden plus výjimky na konkrétní data – svátek nastavíte jednou.
Pracovní doba
Člověk, pracovní dny, hodiny a dny dovolené i nemocenské ve zvoleném období. Po rozbalení řádku vidíte jednotlivé směny, ze kterých ten součet vyšel.
Denní obsazení
Každý den období: okno otevírací doby, počet směn a lidí a hodiny bez obsluhy, tedy čas, kdy je areál otevřený a v rozpisu není nikdo.
Rozložení směn
Kolik víkendů, večerů, nocí a rán připadá na jednoho člověka. Je vidět, jestli neděle nezůstaly na jednom člověku, dřív než to ten člověk sám řekne.
Reporty pracovní doby jsou součástí balíčku s modulem Reporty. Ukazují hodiny naplánované ve zveřejněném rozpisu – Playmore nezaznamenává příchody ani odchody zaměstnanců.
Důvěřují nám kluby po celé Evropě
Než se zeptáte na demu
Je to evidence pracovní doby?
Ne. Playmore ukazuje hodiny naplánované ve zveřejněném rozpisu, ne píchání karet ani evidenci příchodů a odchodů. Píšeme to natvrdo v patičce každého reportu. Pokud potřebujete tvrdou evidenci pro personalistiku, rozpis vám dá plán a součet hodin, ale čtečku u dveří nenahradí.
Uvidí zaměstnanec svůj rozpis v telefonu?
Ano, panel Playmore běží v telefonu v prohlížeči a recepce ho otevře stejně jako na počítači. Samostatná mobilní aplikace s rozpisem není – po zveřejnění navíc každý dostane e-mail výhradně se svými směnami, takže se kvůli kontrole služby nikam přihlašovat nemusí.
Co se stane, když někdo požádá o dovolenou na už zveřejněný týden?
Nic nezmizí samo. Po schválení nepřítomnosti Playmore ukáže seznam směn, které tato nepřítomnost překrývá, a umožní každou z nich jedním výběrem přepsat na jiného člověka. Ten, kdo směnu ztrácí, i ten, kdo ji přebírá, dostanou e-mail automaticky.
Dostane tým SMS nebo push notifikaci?
Ne, kanálem je e-mail. Posíláme ho při třech událostech: zveřejnění rozpisu, úpravě ve zveřejněném týdnu a rozhodnutí o žádosti o nepřítomnost. Připomínky na zítřejší směnu neposíláme.
Kolik to stojí?
Playmore je modulární – platíte za to, co používáte, a cenu připravíme podle velikosti areálu. Rozpis, zveřejnění, žádosti o nepřítomnost a otevírací doba recepce fungují v panelu; tři reporty pracovní doby vyžadují balíček s modulem Reporty. Konkrétní částku řekneme na demu.
Podívejte se na rozpis naživo
Stačí 25 minut: sestavíme týden na příkladu vašeho areálu, ukážeme zveřejnění i to, co dostane recepce, a na závěr spočítáme, kolik otevíracích hodin vám dnes zůstává bez obsluhy.
Nasazení za 1–2 týdny s vlastním průvodcem · 14denní zkušební verze bez karty