Managementsysteem voor racketsportclubs · 200+ clubs

Racketsport is een business.
Run het ook zo.

De meeste clubs draaien op WhatsApp, Excel en goede bedoelingen. Playmore neemt reserveringen, vooruitbetalingen en het handhaven van annuleringsregels over - je omzet lekt niet langer weg en je wint elke week uren terug. Eerste gesprek: 20 minuten, vrijblijvend.

Op WhatsApp reageren we meestal binnen enkele minuten (ma-vr 9-17).

4.91/5 · 2700+ reviews · 500.000+ spelers
Playmore-dashboard - racketsportclub beheren
+34%
gemiddelde stijging van de baanbezetting
€ 0
maandelijks verlies door no-shows
8h
minder werk per week

Zo ziet de markt eruit

57%
annuleringen in de laatste 24 uur
1 op 5
nieuwe klanten komen niet terug

Met Playmore

+34%
gemiddelde stijging van de bezetting

Vertrouwd door clubs in heel Europa

KahunaSquash4YouPUNKT Squash KlubWarsaw Padel ClubRakiety

Wat beheer je? Bekijk Playmore afgestemd op jouw accommodatie:

Probleem

Een racketsportclub runnen zou er niet zo uit moeten zien

01

57% van de annuleringen gebeurt in de laatste 24 uur

Het uur is weg - geen aanbetaling geïnd, geen boete in rekening gebracht, de baan niet doorverkocht. Omzet verdampt elke dag voordat je kunt reageren.

02

Een receptie kost € 6.000/maand. Waarvoor?

Het rooster aan de telefoon voorlezen, voor de honderdste keer het annuleringsbeleid uitleggen - een systeem zou 80% daarvan automatisch afhandelen, voor een fractie van de kosten van één fulltime kracht.

03

1 op de 5 nieuwe klanten komt nooit terug - terwijl ze het meest betalen

Nieuwe spelers geven gemiddeld € 9,10 per bezoek uit - meer dan vaste klanten. Toch verdwijnt 19,6% van hen na hun eerste bezoek. Geen opvolging, geen data, geen kans om de klant terug te winnen.

Er is een betere manier →

Bekijk hoe Playmore dit oplost
Onze overtuigingen

Manifest.

Vijf principes waarop Playmore is gebouwd. Geen enkel ontstond in een vergaderzaal - allemaal kwamen ze van de banen. Als je een club runt, ken je ze waarschijnlijk uit eigen ervaring. Wij hebben ze omgezet in een systeem.

01

Een baan is geen kappersstoel.

De meeste reserveringssystemen behandelen een baan als een agenda-afspraak: bezet of vrij. Maar een baan heeft piekuren, dode ochtenden en een prijs die daarmee mee zou moeten bewegen. Een systeem dat dit niet ziet, geeft je elke dag minder dan het zou kunnen.

02

Vooruitbetalen is niet gênant. Het is orde.

Clubs die vooruitbetaling vereisen, hebben 46% minder annuleringen (data uit 2700 gevallen). Niemand neemt de bioscoop kwalijk dat je het kaartje vóór de voorstelling koopt. Een speler die bij de reservering betaalt - komt opdagen. Degene die „later bevestigt" - heeft zojuist je vrijdag om 19:00 geblokkeerd.

03

Een vol rooster is niet genoeg. Reken de omzet per uur.

Een volle bak om 19:00 en leegte van 8:00 tot 15:00 is geen succes - het is een halve business. Daarom meten we de omzet per beschikbaar baanuur. Dat is het enige getal dat zegt of de club groeit of er alleen druk uitziet.

04

Een no-show is geen pech. Het is een gat in het systeem.

Een club met 27% „telefonische" annuleringen heeft dezelfde vraag als een club met 15% online annuleringen (data 2025). Het verschil zit niet in de klanten. Het zit in wie de regels handhaaft: een systeem - of een receptioniste om 23:00 die het vervelend vindt om een vaste klant te weigeren.

05

Een tweede locatie mag geen tweede receptie betekenen.

Een club die groeit van 1 naar 3 locaties verdrievoudigt de operationele kosten als het systeem niet vanaf dag één meerdere locaties in één dashboard aankon. We hebben deze fout drie keer gezien. Je hoeft niet het vierde voorbeeld te zijn.

Deze principes komen niet uit een presentatie. Ze komen uit de data van 200+ clubs, een half miljoen spelers en zes jaar Playmore bouwen samen met eigenaren.

Denk je er net zo over? Plan een gratis demo (20 min)
Oplossing

Een racketsportclub heeft geen extra tool nodig. Het heeft een systeem nodig.

Alles waar een club op draait - reserveringen, betalingen, de bar, opleidingen, toernooien en gebouwautomatisering - in één systeem dat werkt wanneer jij er niet bent.

📅

Reserveringen 24/7

Baanrooster, terugkerende reserveringen, wachtlijst en vooruitbetaling bij elke reservering.

📊

Beheer en rapporten

Bezetting, omzet per baanuur, annuleringen, rapporten voor de boekhouding - met één klik.

🧾

POS en bar

Bar- en winkelverkoop in hetzelfde systeem als de banen. Eén rekening, één kassa, één rapport.

🏛️

KSeF en facturen

Integratie met Fakturownia, automatische btw-facturen en gereed voor KSeF 2026. Geen handmatige boekhouding.

🎾

Opleidingen en groepslessen

Groepen, semesters, aanwezigheid, afrekeningen en opkomstrapporten. Een lesreeks maak je vanuit de agenda.

🏆

Toernooien en competities

Americano, Mexicano, Challenger en clubcompetities. Inschrijvingen, lotingen en rankings berekenen zichzelf.

🏟️

Gebouwautomatisering (Loxone)

Volledige integratie met Loxone: onbemande toegang, QR-code voor toegang, verlichting en airco aangestuurd door reserveringen. De club draait zonder receptie.

📱

Jouw reserveringssite

Een mooie reserveringssite en app met jouw logo en naam - niet die van een tussenpersoon.

💳

Borgsommen en kortingskaarten

Borgsysteem bij reservering, Multisport/FitProfit-verificatie en abonnementen - automatisch.

🏷️

Kortingscodes

Acties en kortingscodes voor reserveringen, opleidingen en evenementen - met volledige budgetcontrole.

👥

Een basis van 500.000+ spelers

Playmore-spelers in heel Polen zien jouw club - terwijl de reservering, betaling en klantrelatie bij jou blijven.

🛟

Support 24/7

Chat en telefoon - je praat met mensen die jouw club kennen, niet met een bot.

Je bouwt het systeem uit modules: van 1 baan tot 30.

Een kleine club neemt reserveringen en betalingen. Een grote voegt POS, opleidingen, competities en automatisering toe. Je betaalt voor wat je gebruikt - en het systeem groeit met je mee.

Functies

Eén dashboard in plaats van de telefoon, Excel en een schrift bij de receptie

Banen vol. Administratie geautomatiseerd.

Een reserveringssysteem gemaakt voor racketsportclubs. Beheer het baanrooster, terugkerende reserveringen, abonnementen en vrije uren vanuit één dashboard.

  • Baanrooster - wijzig slots door te slepen
  • Online reserveringen 24/7
  • Terugkerende reserveringen
  • Wachtlijst
  • Gastreserveringen en walk-ins
Baanrooster - donderdag 11 juni + Nieuwe reservering
Betaald Wacht op betaling Terugkerend Groep / opleiding
Baan 1
Baan 2
Baan 3
Baan 4
16:00
17:00
18:00
19:00
20:00
21:00
Anna Kowalczyk
16:00–17:00 · € 20
Squashcompetitie · groep
18:00–20:00 · 8 spelers
↻ Tomasz Zieliński
elke donderdag · 20:00
Jeugdopleiding
trainer M. Kunicki · 7 pers.
Michał Kaczmarek
19:00–20:00 · BLIK
Rode groep
opleiding · 16:00–18:00 · 10 pers.
Karolina Bielska
20:00–21:00 · kaart
↻ Bedrijf BPX
verhuur · wekelijks
Paweł Wiśniewski
19:00–20:00 · te betalen
18:40
Clubleven

Banen vol, niet alleen tijdens piekuren.

Reserveringen zijn het fundament. Maar spelers komen terug waar iets gebeurt: naar de opleiding, een toernooi, een competitie, een partij tegen een nieuwe tegenstander. Playmore drijft dit allemaal aan - zonder extra receptiewerk.

Terugkerende omzet

Opleidingen en academies

Groepen, semesters, aanwezigheid en betalingen in één dashboard. Geen Excel, geen schrift bij de receptie.

  • Online inschrijvingen en wachtlijsten
  • Achterstanden direct zichtbaar
  • Opkomst- en bezettingsrapporten
Bekijk de opleidingenmodule
Een volle club op één avond

Americano- en Mexicano-toernooien

Het systeem loot paren, wijst banen toe en berekent de ranking live - op de tv in je club.

  • Online inschrijvingen en inschrijfgeld
  • Paren loten met één klik
  • Kant-en-klare Instagram-graphics
Bekijk de toernooienmodule
Een competitie die zichzelf speelt

Challenger

Een clubladder: spelers dagen elkaar zelf uit, het systeem bewaakt deadlines, walk-overs en de ranking.

  • Uitdagingen en live ranking
  • Sms/e-mail bij elke wedstrijd
  • De receptie behandelt alleen uitzonderingen
Bekijk Challenger
Dode uren

Open spel

Een speler plaatst een partij, anderen sluiten aan en betalen vooruit. Een vol spel = een betaalde baan.

  • Spelers vinden zelf partners
  • Vooruitbetaling van elke deelnemer
  • Geen vol spel = automatische terugbetaling
Bekijk open spel
CHANGELOG

Een product dat nooit stilstaat.

Nieuwe functies bereiken clubs elke week - zonder te wachten op „grote releases". Zo verliepen de afgelopen maanden, module voor module:

~11
productwijzigingen per week
5+
nieuwe functies per week
~25
verbeteringen en fixes per maand
Module

POS en bar in één systeem

Barverkoop, winkel en banen in één kassa. Voorraad, rekeningen en verkooprapporten zonder tweede systeem.

Integratie

KSeF en automatische facturen

Fakturownia, btw-facturen van elke vooruitbetaling en gereed voor KSeF - voordat het verplicht werd.

Module

Opleidingen en academies

Groepen, semesters, aanwezigheid en afrekeningen. De opleiding is geen schrift meer dat naast het systeem wordt bijgehouden.

Module

Communityfuncties - open spel

Spelers plaatsen zelf partijen en vinden partners. Dode uren begonnen zich te vullen zonder receptie.

Module

Challenger - de uitdagingsladder

Een clubcompetitie waarin spelers elkaar zelf uitdagen, terwijl het systeem deadlines, walk-overs en de ranking bewaakt.

Module

Competities en Americano- / Mexicano-toernooien

Een volledig wedstrijdsysteem: online inschrijvingen, lotingen, live uitslagen op tv en rapporten over spelersbetrokkenheid.

Gepland

Meer nieuws - in ontwikkeling

We bouwen aan nieuwe modules samen met clubs die Playmore dagelijks gebruiken. Tijdens de demo laten we zien wat we voor het komende kwartaal plannen.

De volledige changelog laten we zien tijdens de demo - samen met het plan voor het volgende kwartaal.

Plan een demo
Case Studies

Echte clubs. Echte resultaten.

KS Zakręt
Logo van club KS Zakręt
KS Zakręt
Warschau, Polen · Tennis- en squashclub

Een club zonder receptie in het weekend.

KS Zakręt heeft met Playmore en Loxone een complete onbemande oplossing ingevoerd: de klant reserveert en betaalt in de app (BLIK, kaart, Apple/Google Pay), opent de toegangsdeur met de telefoon, en het licht op de baan gaat aan en uit samen met de reservering.

0
Medewerkers in het weekend (was 1–2)
100%
Online betalingen
7 dagen
Open, volledig automatisch
€ 0
Kosten van weekendbezetting (was enkele duizenden €/maand)
"In het weekend draait onze club vanzelf. De klant reserveert een baan, betaalt in de app, komt, de deur gaat open, het licht gaat aan. Ik hoef niemand in te huren voor zaterdag en zondag. Playmore gaf ons een vrijheid die we eerder niet hadden."
JR
Jolanta Rawska
Eigenaar, KS Zakręt Warschau
Winstcalculator

Hoeveel voegt Playmore echt toe aan de winst van je club?

Schuifregelaars op basis van data van 200+ Playmore-clubs. Het model berekent drie effecten die we zien bij Vera, Okęcie en KS Zakręt - zonder magische vermenigvuldigers.

Snelle presets:
6

Bereik 2–16. Meerdere locaties? Laten we individueel overleggen.

216
14h

Doorgaans 12–16 u (bijv. 8:00–22:00). Max. 18 u voor 24/7-clubs.

10h18h
28

Tarief 16:00–22:00 en weekenden. Buiten de piek rekenen we automatisch 60% van deze prijs.

€ 14€ 58
50%

% van de openingsuren gereserveerd. Gezonde padel: 45–60%. Squash: 35–50%.

25%75%
8%

Aandeel reserveringen zonder betaling / zonder opkomst. Club zonder vooruitbetaling: 8–15% (data uit 2700 gevallen).

2%20%
40h

Tijd voor telefoontjes, handmatige reserveringen, incasso. 40 u = 1 fte, 80 u = 2 fte.

10h80h
Huidige maandomzet -
Effecten van Playmore (maandelijks)
Omzetherstel uit no-shows -
-
Bezettingsstijging door online reserveringen 24/7 -
-
Besparing op receptiewerk -
-
Maandelijkse extra winst -
Kosten Playmore -
-

Jaarlijkse nettowinst (na kosten Playmore)

-

Terugverdientijd -
Plan een demo en we rekenen het voor je club uit

Wil je deze berekening per e-mail?

Je krijgt een samenvatting: je aannames, drie effecten en de terugverdientijd. Eén bericht, geen nieuwsbrief.

We sturen één bericht met het rapport - geen mailinglijst. Verwerkingsverantwoordelijke: Reservise sp. z o.o. - privacybeleid.

Aannames: no-shows na Playmore = 2% (100% vooruitbetaling), bezetting 10 procentpunten hoger dankzij de app, half zoveel receptie-uren. We rekenen de bezetting tot maximaal 80%. Het resultaat is een schatting - we verifiëren het op jouw data tijdens de demo.

Deze calculator is uitsluitend bedoeld voor schattingen en educatieve doeleinden. De resultaten zijn gebaseerd op gemiddelde data van clubs die Playmore gebruiken en vormen geen handelsaanbod in de zin van art. 66 van het Poolse Burgerlijk Wetboek, noch een garantie op het behalen van bepaalde resultaten. De werkelijke effecten hangen af van de specifieke accommodatie, locatie en wijze van implementatie.

Hoe het werkt

Onboarding in 1–2 weken

Migratie, configuratie en training nemen wij voor onze rekening. Jij richt je op de club.

1
Dag 1

Gratis gesprek

We leren je club, de specifieke situatie en de huidige problemen kennen. We tonen het systeem live en beantwoorden elke vraag - zonder druk, vrijblijvend.

2
Week 1

Systeem opzetten en data migreren

We migreren al je data uit Reservise of een ander systeem - gratis. Banen, prijslijsten, klantkaarten, terugkerende reserveringen. Alles ingesteld volgens jouw regels.

3
Week 2

Live met volledige support

Training voor receptie en trainers. Een rustige start met technische support 24/7. Je accountmanager blijft bij je tot de club als een klok loopt.

Maandelijks opzegbaar
We binden je niet jaren vast met een contract. Opzeggen met ingang van het einde van de volgende maand - zonder boetes.
Gratis datamigratie
We migreren al je data uit elk systeem. Geen extra kosten, geen werk aan jouw kant.
Toegewijde accountmanager
Telefoon, chat, e-mail - een echte persoon die je club kent, geen ticketwachtrij.
FAQ

Veelgestelde vragen

Standaardvragen
Spiekbriefje

Vragen die je elke leverancier zou moeten stellen

Voordat je tekent bij welk clubsysteem dan ook, stel de 7 onderstaande vragen. Onze antwoorden staan er meteen bij - want we hebben niets te verbergen. Als een leverancier een van deze ontwijkt, denk dan twee keer na.

Stop met je club handmatig runnen.

Ruim 200 clubs in Europa gebruiken Playmore: reserveringen handelen zichzelf af, het systeem handhaaft annuleringsregels en herwint omzet die voorheen stilletjes wegliep. Plan een gesprek van 20 minuten en zie het live.

  • 20 minuten - vrijblijvend, zonder verkoopdruk
  • Je ziet echte annulerings- en omzetdata van vergelijkbare clubs
  • Je vertrekt met een concreet onboardingplan voor je club

Vertrouwd door clubs in heel Europa

KahunaSquash4YouPUNKT Squash KlubWarsaw Padel ClubRakiety

Zonder creditcard. Onboarding in 1–2 weken.

Liever telefonisch?

Laat je nummer achter. We bellen terug van maandag t/m vrijdag, 9-17 uur - meestal dezelfde dag.

Op WhatsApp reageren we meestal binnen enkele minuten (ma-vr 9-17).

Door je nummer achter te laten, vraag je om contact over Playmore. Verwerkingsverantwoordelijke: Reservise sp. z o.o. - privacybeleid.

Stuur ons een WhatsApp