Schluss mit dem Dienstplan,
nach dem alle fragen.
Sie planen die Woche in Entwürfen, die das Team nicht sieht. Sie veröffentlichen mit einem Klick, und jeder bekommt per E-Mail ausschließlich seine eigenen Schichten. Urlaub, Krankmeldungen und unbesetzte Stunden haben Sie im selben Panel wie die Plätze.
Der Dienstplan in Excel kostet Sie jede Woche
Nicht die Datei selbst, sondern alles, was rundherum passiert.
„Habe ich morgen Dienst?"
Die Rezeption schreibt Ihnen, weil die letzte Fassung des Dienstplans in einer anderen Datei steht als die ausgedruckte. Sie antworten abends, am Samstag, im Urlaub.
Urlaub auf einem Zettel
Ein im März mündlich gemeldeter Antrag kommt am Tag der Schicht ans Licht. Den Konflikt hat niemand bemerkt, weil Dienstplan und Urlaub an zwei verschiedenen Orten leben.
Geöffnet, aber niemand da
Die Anlage öffnet um 6:00, die erste Schicht beginnt um 8:00. Zwei Stunden täglich, in denen der Kunde vor der Tür steht und Sie davon erst aus einer Beschwerde erfahren.
Entwurf, Veröffentlichung, Ruhe
Sie planen in Ihrem Tempo. Das Team sieht den Dienstplan erst dann, wenn er fertig ist.
Sie stellen die Woche zusammen
Eine Zeile ist eine Person, eine Spalte ein Tag. Eine Schicht hat Zeiten im 15-Minuten-Raster und eine Notiz, und Schichten über Mitternacht werden mit dem Tag beschrieben, an dem sie enden. Statt bei null anzufangen, kopieren Sie eine Woche aus den letzten vier – bereits verplante Personen lässt das System aus und sagt es Ihnen, statt jemanden doppelt einzuteilen.
Sie prüfen die Warnungen
Vor der Veröffentlichung sehen Sie unbesetzte Schichten, Konflikte mit einer genehmigten Abwesenheit und sich überschneidende Stunden einer Person. Jede Warnung führt direkt zu der Schicht, um die es geht. Sie sind beratend – Sie entscheiden, ob Sie trotzdem veröffentlichen.
Sie veröffentlichen
Aus den Entwürfen wird der Dienstplan, und jede Person bekommt eine E-Mail ausschließlich mit ihren eigenen Schichten – niemand durchsucht fremde Dienste, um den eigenen zu finden. Sie können auch still veröffentlichen, ohne E-Mail. Jede spätere Änderung in einer veröffentlichten Woche benachrichtigt die Person, die sie betrifft.
Urlaub und Krankmeldung an einem Ort
Antrag, Entscheidung und Folge für den Dienstplan verteilen sich nicht auf drei Messenger.
- Der Mitarbeiter beantragt Urlaub im Panel, Sie genehmigen oder lehnen mit Notiz ab
- Die Entscheidung geht per E-Mail an den Antragsteller, ohne weiteres Zutun von Ihnen
- Eine Krankmeldung tragen Sie für den Mitarbeiter ein, auch rückwirkend – ein Anruf um 6 Uhr früh genügt
- Sie sehen sofort, welche Schichten diese Abwesenheit überdeckt
- Sie übertragen jede davon mit einer Auswahl auf eine andere Person, beide bekommen eine E-Mail
- Nichts verschwindet von selbst – Sie entscheiden, wer den Dienst übernimmt
Sie prüfen, ob jemand in der Anlage ist
Die Öffnungszeiten der Rezeption stellen Sie getrennt von den Buchungszeiten der Plätze ein, denn die Rezeption arbeitet meist länger, als der letzte Platz vermietet ist. Eine Woche plus Ausnahmen für einzelne Daten – einen Feiertag stellen Sie einmal ein.
Arbeitszeit
Person, Arbeitstage, Stunden sowie Urlaubs- und Krankheitstage im gewählten Zeitraum. Wenn Sie die Zeile aufklappen, sehen Sie die einzelnen Schichten, aus denen diese Summe entstanden ist.
Tagesbesetzung
Jeder Tag des Zeitraums: das Öffnungsfenster, die Zahl der Schichten und Personen sowie die unbesetzten Stunden, also die Zeit, in der die Anlage geöffnet ist und im Dienstplan niemand steht.
Schichtverteilung
Wie viele Wochenenden, Abende, Nächte und Morgen auf eine Person entfallen. Sie sehen, ob die Sonntage nicht bei einer Person hängen geblieben sind, bevor diese Person es selbst anspricht.
Die Arbeitszeitberichte gehören zum Paket mit dem Modul Berichte. Sie zeigen die im veröffentlichten Dienstplan geplanten Stunden – Playmore erfasst weder das Kommen noch das Gehen der Mitarbeiter.
Genutzt von Clubs in ganz Europa
Bevor Sie auf der Demo fragen
Ist das eine Arbeitszeiterfassung?
Nein. Playmore zeigt die im veröffentlichten Dienstplan geplanten Stunden, nicht Kartenstempel oder die Erfassung von Kommen und Gehen. Wir schreiben das direkt in die Fußzeile jedes Berichts. Wenn Sie eine belastbare Erfassung für die Personalabteilung brauchen, gibt Ihnen der Dienstplan den Plan und die Stundenübersicht, ersetzt aber kein Lesegerät an der Tür.
Sieht ein Mitarbeiter seinen Dienstplan auf dem Handy?
Ja, das Playmore-Panel läuft auf dem Handy im Browser, und die Rezeption öffnet es genauso wie am Computer. Eine eigene mobile App mit dem Dienstplan gibt es nicht – nach der Veröffentlichung bekommt außerdem jeder eine E-Mail ausschließlich mit seinen eigenen Schichten, für den Blick auf den Dienst muss sich also niemand irgendwo anmelden.
Was passiert, wenn jemand Urlaub für eine bereits veröffentlichte Woche beantragt?
Nichts verschwindet von selbst. Nach der Genehmigung der Abwesenheit zeigt Playmore die Liste der Schichten, die diese Abwesenheit überdeckt, und lässt Sie jede davon mit einer Auswahl auf eine andere Person übertragen. Die Person, die die Schicht abgibt, und die, die sie übernimmt, bekommen automatisch eine E-Mail.
Bekommt das Team eine SMS oder eine Push-Benachrichtigung?
Nein, der Kanal ist E-Mail. Wir senden sie bei drei Ereignissen: der Veröffentlichung des Dienstplans, einer Änderung in einer veröffentlichten Woche und der Entscheidung über einen Abwesenheitsantrag. Erinnerungen an die morgige Schicht senden wir nicht.
Was kostet das?
Playmore ist modular – Sie zahlen für das, was Sie nutzen, und das Angebot bereiten wir passend zur Größe Ihrer Anlage vor. Dienstplan, Veröffentlichung, Abwesenheitsanträge und die Öffnungszeiten der Rezeption laufen im Panel; die drei Arbeitszeitberichte brauchen ein Paket mit dem Modul Berichte. Den konkreten Betrag nennen wir auf der Demo.
Sehen Sie den Dienstplan live
25 Minuten genügen: Wir stellen eine Woche am Beispiel Ihrer Anlage zusammen, zeigen die Veröffentlichung und das, was die Rezeption bekommt, und prüfen zum Schluss, wie viele Öffnungsstunden heute unbesetzt bleiben.
Einführung in 1–2 Wochen mit persönlicher Betreuung · 14 Tage Testphase ohne Karte