Einde aan het rooster
waar iedereen naar vraagt.
Je plant de week in concepten die je team niet ziet. Je publiceert met één klik en iedereen krijgt per e-mail uitsluitend de eigen diensten. Verlof, ziekmeldingen en onbezette uren staan in hetzelfde paneel als de banen.
Een rooster in Excel kost je elke week
Niet het bestand zelf, maar alles wat eromheen gebeurt.
„Heb ik morgen dienst?"
De balie stuurt je een bericht, want de laatste versie van het rooster staat in een ander bestand dan de uitgeprinte. Je antwoordt 's avonds, op zaterdag, tijdens je vakantie.
Verlof op een briefje
Een verzoek dat in maart mondeling is doorgegeven, komt pas op de dag van de dienst boven water. Niemand zag het conflict, want het rooster en het verlof leven op twee verschillende plekken.
Open, maar niemand aanwezig
De locatie is open vanaf 6:00, de eerste dienst begint om 8:00. Twee uur per dag waarin de klant voor de deur staat en jij het pas uit een klacht hoort.
Concept, publicatie, rust
Je plant in je eigen tempo. Het team ziet het rooster pas als het klaar is.
Je bouwt de week op
Een rij is een persoon, een kolom is een dag. Een dienst heeft tijden per 15 minuten en een notitie, en diensten over middernacht staan bij de dag waarop ze eindigen. In plaats van bij nul te beginnen, kopieer je een week uit de laatste vier - wie al bezet is, slaat het systeem over en het meldt je dat, in plaats van iemand twee keer in te roosteren.
Je bekijkt de waarschuwingen
Vóór de publicatie zie je onbezette diensten, conflicten met een goedgekeurde afwezigheid en overlappende uren van één persoon. Elke waarschuwing brengt je rechtstreeks naar de dienst waar het om gaat. Ze zijn adviserend - jij beslist of je toch publiceert.
Je publiceert
Concepten worden het rooster en iedereen krijgt een e-mail met uitsluitend de eigen diensten - niemand hoeft door andermans diensten te zoeken om de eigen te vinden. Je kunt ook stil publiceren, zonder e-mail. Elke latere wijziging in een gepubliceerde week stelt de betrokken persoon op de hoogte.
Verlof en ziekmelding op dezelfde plek
Het verzoek, het besluit en het gevolg voor het rooster lopen niet uiteen over drie chat-apps.
- De medewerker vraagt verlof aan vanuit het paneel, jij keurt goed of af met een notitie
- Het besluit gaat per e-mail naar de aanvrager, zonder extra handeling van jou
- Een ziekmelding voer je voor de medewerker in, ook met terugwerkende kracht - een telefoontje om 6 uur 's ochtends volstaat
- Je ziet meteen welke diensten onder deze afwezigheid vallen
- Je zet elke dienst met één keuze over op een andere persoon, beiden krijgen een e-mail
- Niets verdwijnt vanzelf - jij bepaalt wie de dienst overneemt
Je controleert of er iemand op de locatie is
De openingstijden van de balie stel je los in van de reserveringstijden van de banen, want de balie werkt meestal langer door dan de laatste baan verhuurd is. Een week plus uitzonderingen voor losse datums - een feestdag stel je één keer in.
Werktijd
Persoon, werkdagen, uren en dagen verlof en ziekte in de gekozen periode. Klap je een rij uit, dan zie je de losse diensten waaruit dat totaal is opgebouwd.
Dagelijkse bezetting
Elke dag van de periode: het openingsvenster, het aantal diensten en personen en de onbezette uren, oftewel de tijd waarin de locatie open is en er niemand in het rooster staat.
Verdeling van de diensten
Hoeveel weekenden, avonden, nachten en ochtenden er per persoon uitkomen. Je ziet of de zondagen niet bij één persoon zijn blijven hangen, voordat die persoon er zelf over begint.
De werktijdrapporten horen bij het pakket met de module Rapporten. Ze tonen de uren die in het gepubliceerde rooster zijn ingepland - Playmore registreert geen komen en gaan van medewerkers.
Vertrouwd door clubs in heel Europa
Voordat je het op de demo vraagt
Is dit een tijdregistratiesysteem?
Nee. Playmore toont de uren die in het gepubliceerde rooster zijn ingepland, en geen badgeregistraties of registratie van komen en gaan. Dat zetten we letterlijk in de voettekst van elk rapport. Heb je harde registratie nodig voor de personeelsadministratie, dan geeft het rooster je de planning en een urenoverzicht, maar het vervangt de prikklok bij de deur niet.
Ziet een medewerker het eigen rooster op de telefoon?
Ja, het Playmore-paneel werkt op de telefoon in de browser en de balie opent het net zoals op de computer. Er is geen aparte mobiele app met het rooster - na publicatie krijgt iedereen ook een e-mail met uitsluitend de eigen diensten, dus om een dienst te checken hoeft niemand ergens in te loggen.
Wat gebeurt er als iemand verlof aanvraagt voor een al gepubliceerde week?
Niets verdwijnt vanzelf. Na goedkeuring van de afwezigheid toont Playmore de lijst met diensten die onder die afwezigheid vallen, en laat het je elke dienst met één keuze op een andere persoon zetten. Degene die de dienst kwijtraakt en degene die hem overneemt, krijgen automatisch een e-mail.
Krijgt het team een sms of een pushmelding?
Nee, het kanaal is e-mail. We sturen die bij drie gebeurtenissen: de publicatie van het rooster, een wijziging in een gepubliceerde week en het besluit over een afwezigheidsaanvraag. We sturen geen herinneringen voor de dienst van morgen.
Wat kost het?
Playmore is modulair - je betaalt voor wat je gebruikt en de prijs stellen we op naar de omvang van de locatie. Het rooster, de publicatie, afwezigheidsaanvragen en de openingstijden van de balie werken in het paneel; de drie werktijdrapporten vragen om een pakket met de module Rapporten. Het concrete bedrag noemen we op de demo.
Zie het rooster live
25 minuten is genoeg: we bouwen een week op met jouw locatie als voorbeeld, laten de publicatie zien en wat de balie krijgt, en aan het eind kijken we hoeveel openingsuren er vandaag onbezet blijven.
Onboarding in 1-2 weken met een vaste begeleider · 14 dagen proefperiode zonder creditcard