Összes esettanulmány
Esettanulmány · Warszawa, Lengyelország · Teniszklub

100% online fizetés. Nulla adósságbehajtás. Egy teljes munkaidős pozícióval kevesebb.

Az Okęcie Tennis Club egy olyan létesítmény, amely a csúcsidőben teljesen tele van. A Playmore előtt az ügyfelek helyben fizettek – havonta több tucat kifizetetlen foglalás, a recepció pedig az idejét fizetések behajtásával töltötte ahelyett, hogy az ügyfeleket szolgálta volna ki. A teljes online előre fizetés mindent megváltoztatott.

Sport
Tenisz
Város
Warszawa
Online fizetés
100%
Adósságbehajtás
0 ó/hét
Okęcie Tennis Club
Okęcie Tennis Club
Tenisz · Warszawa, Lengyelország
100%
online fizetés (korábban ~20%)
0
kifizetetlen foglalás/hó (korábban több tucat)
0h
adósságbehajtás hetente (korábban ~20 ó)
-1 pozíció
a foglalások kezelésére
Kihívás

Teljesen tele, miközben a recepció adósságbehajtó részleggé vált

Az Okęcie Tennis Club egy olyan létesítmény, amely a csúcsidőben teljesen tele van. Minden kifizetetlen foglalás nemcsak elmaradt bevétel – egy pálya, amelyen valaki más játszhatott volna. A Playmore előtt az ügyfelek helyben fizettek, ami a szokásos problémákhoz vezetett:

🔴
Havonta több tucat „piros" foglalás
Az ügyfelek nem jelentek meg, és időben nem mondták le.
📞
A recepció mint adósságbehajtó részleg
Ahelyett, hogy az ügyfeleket szolgálta volna ki, a személyzet telefonált és e-mailezett, hogy az emberek rendezzék a tartozásukat.
Konfliktusok az ügyfelekkel
„De ott sem voltam, miért fizessek?" – a recepció ezt hetente többször hallotta.
Blokkolt időpontok a legjobb órákban
A „szellemfoglalások" elvették a helyeket a fizető ügyfelek elől.
Megoldás

Teljes online előre fizetés és a tartozással rendelkező ügyfelek automatikus blokkolása

A Playmore bevezette a teljes online előre fizetést az OTC-ben. Minden foglalás előzetes fizetést igényel – Apple Pay, Google Pay vagy bankkártya útján. Ezen felül bekapcsoltuk a tartozással rendelkező ügyfelek automatikus blokkolását:

01
Blokkolás tartozás esetén
A kifizetetlen foglalással rendelkező ügyfél nem tud másik pályát foglalni.
02
Automatikus értesítés
A rendszer automatikus értesítést küld a fennálló összegről egy fizetési linkkel.
03
Azonnali feloldás
Amint kifizették – azonnali feloldás.

Az adósságbehajtás rendkívül hatékony, mert az ügyfél valóban játszani akar – és ahhoz, hogy foglaljon, először ki kell fizetnie az előző alkalmat.

Eredmények

A Playmore előtt és után

Online fizetés: ~20% → 100%

Minden foglalás előzetes fizetést igényel – Apple Pay, Google Pay vagy bankkártya útján. A helyben fizetés már nem lehetséges.

Előtte: ~20% Utána: 100%
Kifizetetlen foglalások havonta: több tucat → 0

A „piros" foglalások eltűntek a naptárból – a pályát kifizetik, mielőtt bárki rálépne, és a „szellemfoglalások" többé nem foglalják el a legjobb órákat.

Előtte: több tucat Utána: 0
A recepció ideje adósságbehajtásra: ~20 ó/hét → 0 ó

Nincs többé telefonálgatás és e-mailezés a tartozások rendezése érdekében. A rendszer magától kikényszeríti a fizetéseket, a recepció pedig ismét az ügyfeleket szolgálja ki.

Előtte: ~20 ó/hét Utána: 0 ó
Recepciós pozíciók: mínusz 1 pozíció

Korábban a működéshez teljes recepcióra és adósságbehajtásra volt szükség. Az előre fizetés automatizálása után a klub egy teljes munkaidős pozícióval tudta csökkenteni a létszámát.

Előtte: teljes recepció + adósságbehajtás Utána: mínusz 1 pozíció
„Az ügyfeleink gyorsan megszokták. Látják, hogy a rendszer javított a klub működésén, és elriasztotta a tisztességtelen ügyfeleket, akik korábban lefoglalták a pályákat, de soha nem jelentek meg. Hatalmas érték számunkra, hogy a klub fejlesztésére tudunk koncentrálni ahelyett, hogy megbízhatatlan játékosok után futnánk a pénzükért."
Marzena Pryzmont
Marzena Pryzmont
Tulajdonos, OTC
A bevezetésben használt funkciók

Mit használ az Okęcie Tennis Club a Playmore-ban

Teljes online előre fizetés
Minden foglalás előzetes fizetést igényel – Apple Pay, Google Pay vagy bankkártya útján.
A tartozással rendelkező ügyfelek automatikus blokkolása
A kifizetetlen foglalással rendelkező ügyfél addig nem tud másik pályát foglalni, amíg nem rendezi a tartozást.
Automatikus értesítések tartozásról
A rendszer magától küld értesítést egy fizetési linkkel. Amint kifizették – azonnali feloldás.
Hatékony adósságbehajtás
Az ügyfél játszani akar – és ahhoz, hogy foglaljon, először ki kell fizetnie az előző alkalmat.

Hasonló eredményeket szeretne?

Beszéljünk a klubjáról. A demó 30 percet vesz igénybe – pontosan megmutatjuk, hogyan működhet a Playmore az Ön konkrét helyzetében.

Nincs bankkártya. 48 óra alatt élesben.

Írjon WhatsAppon