Vége a beosztásnak,
amiről mindenki téged kérdez.
A hetet piszkozatban tervezed, amit a csapat nem lát. Egy kattintással teszed közzé, és mindenki e-mailben kizárólag a saját műszakjait kapja meg. A szabadságok, a betegszabadságok és a lefedetlen órák ugyanabban a panelben vannak, mint a pályák.
Az Excel-beosztás minden héten sokba kerül
Nem maga a fájl kerül sokba, hanem minden, ami körülötte történik.
"Van holnap műszakom?"
A recepció neked ír, mert a beosztás legfrissebb verziója másik fájlban van, mint a kinyomtatott. Este válaszolsz, szombaton, szabadságon.
Szabadság egy cetlin
A márciusban szóban bejelentett kérés a műszak napján derül ki. Az ütközést senki nem vette észre, mert a beosztás és a szabadságok két külön helyen élnek.
Nyitva, de nincs ott senki
A létesítmény 6:00-tól nyitva, az első műszak 8:00-kor kezdődik. Napi két óra, amikor a vendég az ajtó előtt áll, te pedig egy panaszból értesülsz róla.
Piszkozat, közzététel, nyugalom
A saját tempódban tervezel. A csapat csak akkor látja a beosztást, amikor kész.
Összeállítod a hetet
A sor egy ember, az oszlop egy nap. A műszak órái 15 percenként állíthatók, és megjegyzést is kaphat, az éjfélen átnyúló műszakokat pedig az a nap jelöli, amelyiken véget érnek. Ahelyett, hogy nulláról kezdenéd, átmásolod az egyik hetet az utolsó négyből – a már foglalt embereket a rendszer kihagyja, és szól róla, ahelyett hogy kétszer osztaná be ugyanazt a személyt.
Átnézed a figyelmeztetéseket
Közzététel előtt látod a betöltetlen műszakokat, a jóváhagyott távolléttel való ütközéseket és egy ember egymásra csúszó óráit. Minden figyelmeztetés egyenesen ahhoz a műszakhoz visz, amelyikre vonatkozik. Csak jelzések – te döntöd el, hogy ennek ellenére közzéteszed-e a beosztást.
Közzéteszed
A piszkozatokból beosztás lesz, és mindenki kizárólag a saját műszakjairól kap e-mailt – senki nem böngészi mások ügyeletét azért, hogy megtalálja a sajátját. Csendben is közzéteheted, e-mail nélkül. A közzétett hétben minden későbbi módosítás értesíti azt, akit érint.
Szabadság és betegszabadság egy helyen
A kérelem, a döntés és a beosztásra gyakorolt hatása nem szóródik szét három chatalkalmazásba.
- A munkatárs a panelből kér szabadságot, te jóváhagyod vagy megjegyzéssel elutasítod
- A döntés e-mailben megy a kérelmezőhöz, külön mozdulat nélkül
- A betegszabadságot te rögzíted a munkatárs helyett, visszamenőleg is – elég egy hajnali telefon
- Rögtön látod, mely műszakokat fedi le ez a távollét
- Mindegyiket egyetlen választással átírod másra, és mindkettőjükhöz megy e-mail
- Semmi nem tűnik el magától – te döntöd el, ki veszi át a műszakot
Ellenőrzöd, hogy van-e valaki a létesítményben
A recepció nyitvatartását a pályafoglalási időktől külön állítod be, mert a recepció általában tovább dolgozik, mint ameddig az utolsó pályát bérlik. Egy hét plusz kivételek konkrét dátumokra – az ünnepnapot egyszer állítod be.
Munkaidő
Személy, munkanapok, órák, valamint a szabadság- és betegszabadságnapok a kiválasztott időszakban. A sort lenyitva látod az egyes műszakokat, amelyekből ez az összeg kijött.
Napi lefedettség
Az időszak minden napja: a nyitvatartási ablak, a műszakok és az emberek száma, valamint a lefedetlen órák, vagyis az az idő, amikor a létesítmény nyitva van, de a beosztásban nincs senki.
Műszakok eloszlása
Hány hétvége, este, éjszaka és reggel jut egy emberre. Látszik, hogy a vasárnapok nem ragadtak-e egy emberre, még mielőtt ő maga szólna róla.
A munkaidő-riportok a Riportok modult tartalmazó csomag részei. A közzétett beosztásban tervezett órákat mutatják – a Playmore nem rögzíti a munkatársak be- és kilépését.
Klubok használnak minket Lengyelországban és Európa-szerte
Mielőtt a demón megkérdeznéd
Ez munkaidő-nyilvántartás?
Nem. A Playmore a közzétett beosztásban tervezett órákat mutatja, nem kártyás bélyegzést vagy a be- és kilépések rögzítését. Ezt minden riport láblécében nyíltan le is írjuk. Ha kemény nyilvántartásra van szükséged a HR-hez, a beosztás megadja a tervet és az órák összesítését, de nem helyettesíti az ajtónál lévő kártyaolvasót.
Látja a munkatárs a beosztását telefonon?
Igen, a Playmore panel telefonon, böngészőben is működik, és a recepció ugyanúgy nyitja meg, mint számítógépen. Nincs külön mobilalkalmazás a beosztáshoz – közzététel után mindenki kap egy e-mailt is kizárólag a saját műszakjaival, így a műszakja ellenőrzéséhez sehová nem kell belépnie.
Mi történik, ha valaki szabadságot kér egy már közzétett hétre?
Semmi nem tűnik el magától. A távollét jóváhagyása után a Playmore megmutatja azoknak a műszakoknak a listáját, amelyeket ez a távollét lefed, és mindegyiket egyetlen választással átírhatod másra. Az, aki elveszíti a műszakot, és az is, aki átveszi, automatikusan e-mailt kap.
Kap a csapat SMS-t vagy push értesítést?
Nem, a csatorna az e-mail. Három eseménynél küldjük: a beosztás közzétételekor, a közzétett hétben történt módosításkor és a távollétkérelemről szóló döntéskor. Emlékeztetőt a másnapi műszakról nem küldünk.
Mennyibe kerül?
A Playmore moduláris – azért fizetsz, amit használsz, az árajánlatot pedig a létesítmény méretéhez igazítjuk. A beosztás, a közzététel, a távollétkérelmek és a recepció nyitvatartása a panelben működik; a három munkaidő-riporthoz a Riportok modult tartalmazó csomag kell. A konkrét összeget a demón mondjuk meg.
Nézd meg élőben a beosztást
25 perc elég: a te létesítményed példáján összeállítunk egy hetet, megmutatjuk a közzétételt és azt, amit a recepció kap, a végén pedig megnézzük, hány nyitvatartási óra marad ma lefedetlenül.
Bevezetés 1-2 hét alatt saját kapcsolattartóval · 14 nap próbaidőszak bankkártya nélkül