Moduł: Raporty i analizy

Widzisz każdą złotówkę.
Analiza przychodów Twojego klubu w jednym panelu.

Wiesz, które godziny zarabiają, kto zalega z płatnością i ile przychodu zjadają no-show. Ponad 20 gotowych raportów w panelu Playmore Manager - bez sklejania Excela. Wszystko pokażemy Ci na żywo w 20 minut - bez karty i bez zobowiązań.

20+
gotowych raportów w panelu
XLSX
raporty dla księgowej w pliku Excel
PDF
raport dzienny do wysyłki
na żywo
podgląd liczb Twojego klubu
Podgląd

Tak wygląda analityka w Playmore Manager

Pulpit managera, strefy obłożenia, płatności i no-show - przełącz zakładki i sprawdź, co widzisz każdego dnia.

Raporty - Playmore Manager Eksport XLSX
Przychód dnia
4 280 zł
▲ +12%
Aktywne rezerwacje
38
14 klientów obecnych
Obłożenie obiektu
76%
▲ +4 p.p.
Nieopłacone rezerwacje
5
920 zł na dziś
Przychód - dzień po dniu
ostatnie 7 dni
3 120
Pn
3 540
Wt
3 980
Śr
4 210
Cz
5 360
Pt
6 140
So
4 020
Nd
Wymaga uwagi
alerty z linkiem do modułu
3 nieopłacone rezerwacje na dziś - 460 zł do odzyskania
Zajęcia 17:00 bez uczestników - Kort 2
2 klientów czeka na powiadomienie o wolnym korcie
Dane odświeżają się na żywo
Rano · 7:00–12:00
42%
86 rezerwacji · 4 320 zł
Popołudnie · 12:00–16:00
58%
124 rezerwacje · 7 860 zł
Prime time · 16:00–22:00
89%
312 rezerwacji · 21 840 zł
Obłożenie wg godzin i dni
szczyt: 17:00–21:00 · pon–nd
mniej więcej
Co z tego wynika
strefy ustawiasz sam
1 Prime time pełny w 89% - kandydat do wyższego cennika.
2 Rano 42% - pomysł na promocję lub karnet poranny.
3 Porównanie tydzień po tygodniu i eksport XLSX jednym kliknięciem.
Opłacone
12 480 zł
47 płatności
Nieopłacone
1 340 zł
9 płatności
Metody płatności
Online 43% · Karta 31%
Gotówka 18% · Przelew 8%
zakres: 9–11 czerwca
DataKlientZa coKwotaMetodaStatus
11.06 · 09:12 Anna Lewandowska Kort 3 - tenis 120 zł Karta Opłacone
11.06 · 10:05 Tomasz Maj Karnet 10 wejść 450 zł Online Opłacone
11.06 · 11:40 Michał Krawczyk Kort 1 - squash 70 zł Gotówka Opłacone
10.06 · 19:30 Karolina Nowicka Kort 2 - padel 160 zł Przelew Nieopłacone
10.06 · 18:00 Paweł Zieliński Sala - badminton 90 zł - Nieopłacone
Pokazano 5 z 56 płatności · kliknij filtr statusu powyżej
No-show - 30 dni
14
średnio 1,9% rezerwacji
Najgorszy dzień
niedziela
4 incydenty
Utracony przychód
1 680 zł
no-show + późne anulacje
No-show po dniach tygodnia
ostatnie 30 dni
1
Pn
1
Wt
2
Śr
1
Cz
2
Pt
3
So
4
Nd
KlientNo-showUtracony przychód% no-show
Marek Wiśniewski 4 320 zł 31%
Julia Kamińska 3 240 zł 25%
Adam Sobczak 2 0 zł 9%
Pełna lista z późnymi anulacjami, oszczędzonym przychodem i eksportem XLSX w panelu

Interaktywny podgląd - przełącz zakładki raportów i filtry statusu. Dane przykładowe.

Problem

Koniec miesiąca nie powinien być zagadką

Decyzje na czuja

Podnieść cennik w prime time? Otworzyć kort w niedzielę rano? Bez danych każda decyzja to zgadywanie - a pomyłki kosztują realne pieniądze co miesiąc.

Excel sklejany ręcznie

Wyciąg z banku, zeszyt recepcji, raport z terminala. Co miesiąc ktoś siedzi wieczorem i skleja arkusz dla księgowej - z błędami, które wychodzą po fakcie.

Przychód znika w anulacjach

No-show, późne anulacje i nieopłacone rezerwacje zjadają przychód po cichu. Bez raportu nikt nie wie, ile dokładnie, przez kogo i w które dni.

Raporty

Każda złotówka ma swój raport

Ponad 20 gotowych raportów w panelu Playmore Manager. Wybierasz okres, filtrujesz i pobierasz jako plik Excel - bez sklejania arkuszy.

Pulpit managera

Najważniejsze liczby na żywo: przychód dnia, aktywne rezerwacje, obłożenie, klienci obecni i nieopłacone rezerwacje. Do tego oś czasu kortów i alerty z linkiem do problemu.

Dla managera i recepcji

Raport dzienny

Pełne podsumowanie dnia: liczby, pogoda, przychody godzina po godzinie, kolorowa mapa godzin i ranking kortów, alerty. Pobierzesz jako plik Excel albo PDF gotowy do wysyłki.

Dla właściciela - poranny briefing

Raport płatności

Wszystkie płatności z okresu do 7 dni: gotówka, karta, przelew, online. Statusy, wiek nieopłaconych należności i godzinowy rozkład przychodów - codzienna kontrola kasy.

Dla recepcji i managera

Płatności online

Transakcje ze strony i aplikacji: kwota od klienta, prowizja serwisowa i kwota netto do wypłaty na konto obiektu. Sprawdzisz, ile wpłynęło, gdy Cię nie było.

Dla właściciela - kontrola wypłat

Raport rezerwacji

Pełna analiza rezerwacji obiektu: anulowania, rezerwacje last minute, karty partnerskie, źródła (recepcja, aplikacja, playmore.pl) i metody płatności. Pobierzesz jako plik Excel z pełnymi kolumnami.

Dla właściciela - decyzje biznesowe

Nieopłacone rezerwacje

Lista zaległości z kwotą, cennikiem, liczbą dni od utworzenia i pozostałą kwotą do zapłaty. Świeże długi widzisz od razu - łatwiej je odzyskać.

Dla recepcji - windykacja

Raport kortów

Obłożenie i przychód każdego kortu, kolorowa mapa dni i godzin, ranking kortów i średnia cena za godzinę. Widzisz, który kort zarabia, a który stoi pusty.

Dla właściciela - cennik i oferta

Strefy obłożenia

Dzień podzielony na strefy czasowe - rano, prime time, wieczór: obłożenie, rezerwacje i przychód w każdej z nich. Strefy ustawiasz sam, raport pobierasz jako plik Excel.

Dla właściciela - cennik wg pory dnia

Wzorce no-show

Kolorowa mapa nieprzyjść po dniach tygodnia i godzinach, najgorszy dzień i procent nieprzyjść. Podstawa do decyzji o przedpłatach i przypomnieniach SMS. Pobierzesz jako plik Excel.

Dla managera - zasady przedpłat

Powtarzający się no-show

Klienci z największą liczbą incydentów: no-show, późne anulacje, utracony przychód i procent no-show. Dane do decyzji o blokadzie rezerwacji lub wymogu przedpłaty. Pobierzesz jako plik Excel.

Dla managera - problemowi klienci

Ranking klientów

Klienci uporządkowani po liczbie rezerwacji, łącznym przychodzie i średniej cenie. TOP 10 do programu VIP, a dołowi rankingu przypomnisz się, zanim przestaną przychodzić.

Dla właściciela - program lojalnościowy

Raport zintegrowany

Comiesięczne zestawienie wszystkich płatności w jednym pliku Excel (XLSX): przychody z rezerwacji i karnetów, prowizje, kwota netto do wypłaty. Przygotujesz w 30 sekund i wysyłasz księgowej.

Dla księgowej - zamknięcie miesiąca

Zajęcia grupowe i szkółki

Obłożenie zajęć, top prowadzący, a w szkółkach: frekwencja, płatności kursów, wynagrodzenia trenerów i obłożenie grup. Zestawienie wynagrodzeń trenerów pobierzesz jako plik Excel.

Dla koordynatora szkółki

Do tego m.in. raport faktur - lista klientów, którzy poprosili o fakturę; pozycje pobierzesz jako plik Excel i wprowadzisz w systemie księgowym.

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy raporty wyeksportuję do Excela?

Tak. Eksport do pliku Excel (XLSX) znajdziesz m.in. w raportach rezerwacji, stref obłożenia, wzorców no-show, powtarzających się no-show i w raporcie zintegrowanym. Raport dzienny pobierzesz dodatkowo jako PDF - gotowy do druku lub wysyłki właścicielowi.

Jak szybko przygotuję zestawienie dla księgowej?

Raport zintegrowany tworzy comiesięczne zestawienie wszystkich płatności obiektu w jednym pliku Excel (XLSX): przychody z rezerwacji i karnetów, prowizje oraz kwotę netto do wypłaty. Całość zajmuje około 30 sekund.

Czy zobaczę, którzy klienci nie płacą albo nie przychodzą?

Tak. Raport nieopłaconych rezerwacji pokazuje zaległości z kwotą i liczbą dni od utworzenia, a raport powtarzających się no-show - klientów z największą liczbą incydentów i utraconym przychodem. Na tej podstawie decydujesz o blokadzie rezerwacji lub wymogu przedpłaty.

Zobacz raporty na danych swojego klubu

Umów 20 minut - pokażemy pulpit managera, raporty płatności, obłożenia i no-show dokładnie tak, jak działałyby w Twoim klubie.

Bez karty kredytowej · Bez zobowiązań · 20 minut na Twoje pytania