System rezerwacji dla klubu tenisowego.
Razem ze szkółką i rozliczeniami.
Korty rezerwują się online 24/7 z przedpłatą, szkółka tenisowa prowadzi się bez Excela, a lekcje z trenerami, zajęcia stałe i zaliczki rozliczasz w jednym panelu - nie w zeszycie trenera. Demo trwa 20 minut - bez karty i bez zobowiązań.
Klub tenisowy nie powinien działać na Excelu i telefonie
Rezerwacje stałe w zeszycie
Sezonowe terminy stałych klientów spisane w zeszycie albo Excelu. Jedna pomyłka i dwóch graczy stoi na tym samym korcie o 18:00 - a Ty gasisz pożar przez telefon.
Szkółka prowadzona obok systemu
Zapisy na semestr, obecności dzieci i płatności rodziców żyją w oddzielnych arkuszach i SMS-ach. Nikt nie wie na pewno, która grupa jest pełna, a kto zalega.
Rozliczenia lekcji na piechotę
Kto zapłacił za lekcje z trenerem, kto wpłacił zaliczkę, kto ma zajęcia stałe do końca sezonu - to wszystko wie tylko zeszyt trenera. Klub traci kontrolę nad własnym przychodem.
Szkółka tenisowa to fundament klubu. Prowadź ją bez zeszytu i Excela
W klubie tenisowym to szkółka daje najpewniejszy, powtarzalny przychód - i generuje najwięcej administracji. Playmore zdejmuje ją z Ciebie: grupy i semestry tworzysz z kalendarza, obecności odhaczasz na liście, a zaległości widzisz od razu, nie na koniec semestru.
- Grupy i semestry - siatka zajęć na cały semestr tworzy się z kalendarza
- Obecności na liście i raport frekwencji liczony automatycznie
- Listy oczekujących do pełnych grup - żaden chętny nie przepada
- Rozliczenia każdego uczestnika: semestr, pakiet, zaliczka
- Raport obłożenia grup: procent zapełnienia i wolne miejsca
- Rozliczenia wynagrodzeń trenerów razem z zastępstwami
Grupy i semestry z kalendarza
Ustalasz datę startu i końca semestru, dni i godziny - siatka zajęć generuje się sama. Limity miejsc i poziomy grup pilnują się same.
Frekwencja bez liczenia
Trener odhacza obecności na liście, a raport frekwencji liczy się automatycznie. Widzisz, kto opuszcza zajęcia, zanim zrezygnuje.
Zaległości na wierzchu
Status płatności przy każdym uczestniku. Na jednym ekranie widzisz, która grupa zarabia, a kto zalega z wpłatą za semestr.
Lekcje, zajęcia stałe i zaliczki - w jednym miejscu zamiast zeszytu trenera
Panel rozliczeń klienta zbiera wszystko, co dziś jest rozproszone między zeszyt trenera, wyciąg bankowy i pamięć recepcji. Lekcje z trenerami, zajęcia stałe i rezerwacje stałe - cykliczne terminy na cały sezon - mają swój status płatności przy konkretnym kliencie. Zaliczka, częściowa wpłata czy zaległość: widzisz to od razu, zanim klient wejdzie na kort.
- Lekcje z trenerami w grafiku klubu i rozliczane przy kliencie
- Zajęcia stałe i rezerwacje stałe - cykliczne terminy na cały sezon
- Status płatności każdego klienta: nieopłacone, częściowo, opłacone
- Zaliczki i częściowe wpłaty zapisane przy rezerwacji
- Pełna historia rozliczeń klienta w jednym widoku
Wszystko, czego potrzebuje klub tenisowy - w jednym systemie
Od rezerwacji kortów z przedpłatą przez szkółkę i turnieje po faktury i automatykę hali - zamiast Excela, telefonu i trzech zeszytów.
Rezerwacje kortów 24/7
Gracze rezerwują online przez stronę i aplikację - z przedpłatą lub kaucją według zasad klubu. Kort jest opłacony, zanim ktokolwiek na niego wejdzie.
Rezerwacje stałe i cykliczne
Sezonowe terminy stałych klientów ustawiasz raz. System pilnuje grafiku i pokazuje rezerwacje cykliczne, karnety i wolne godziny w jednym panelu.
Turnieje, ligi i gry otwarte
Turnieje Americano i Mexicano, ligi i ranking Challenger oraz gry otwarte - kort zapełnia się także poza godzinami szczytu.
Multisport, FitProfit i rabaty
Weryfikacja kart zniżkowych Multisport i FitProfit przy rezerwacji, do tego kody rabatowe i kaucje - bez ręcznego sprawdzania na recepcji.
KSeF, Fakturownia i raporty
Faktury VAT z każdej przedpłaty dzięki połączeniu z Fakturownią i gotowość na KSeF. Raporty przychodów pokazują przychód na godzinę kortu.
Automatyka Loxone
Wejścia bezobsługowe z kodem QR, światła i klimatyzacja reagują na rezerwację. Hala działa także wtedy, gdy nie ma nikogo na recepcji.
"Nasi klienci szybko się przyzwyczaili. Widzą, że ten system usprawnił działanie klubu i odstraszył nieuczciwych klientów, którzy zajmowali korty i się nie pojawiali na rezerwacji. To jest dla nas bardzo cenne, że możemy się skupić na rozwoju klubu, a nie tylko na windykacji nierzetelnych graczy."
Używają nas kluby w całej Polsce i Europie
System rezerwacji dla klubu tenisowego - częste pytania
Czy Playmore obsłuży rezerwacje stałe i sezonowe terminy w klubie tenisowym?
Tak. Rezerwacje stałe i cykliczne ustawiasz raz na cały sezon - system pilnuje grafiku i pokazuje wolne terminy w jednym panelu. Stały klient ma swój termin, a Ty widzisz status płatności i zaliczki przy każdej rezerwacji.
Co obejmuje moduł szkółki tenisowej?
Grupy i semestry tworzone z kalendarza, obecności odhaczane na liście, raporty frekwencji i obłożenia grup, listy oczekujących oraz rozliczenia każdego uczestnika - razem z rozliczeniami wynagrodzeń trenerów.
Czy gracze z kartami Multisport i FitProfit mogą rezerwować online?
Tak. System weryfikuje karty zniżkowe Multisport i FitProfit przy rezerwacji i stosuje zasady klubu: przedpłaty, kaucje oraz kody rabatowe - bez ręcznego sprawdzania na recepcji.
Dla jak dużych klubów tenisowych jest Playmore?
Od 1 do 30 kortów - system składasz z modułów. Mały klub zaczyna od rezerwacji online i płatności, większy dokłada POS (kasa i sprzedaż) i bar, szkółki, ligi i automatykę Loxone. Wsparcie działa 24/7.
Zobacz Playmore w swoim klubie tenisowym
Umów demo - pokażemy grafik kortów, moduł szkółek i panel rozliczeń klienta dokładnie tak, jak działałyby w Twoim klubie. Wdrożenie trwa 1-2 tygodnie.
Bez karty kredytowej · Bez zobowiązań · Demo na przykładzie Twojego klubu