Кінець графіка,
про який усі питають.
Плануєте тиждень у чернетках, яких команда не бачить. Публікуєте одним кліком, і кожен отримує на e-mail виключно свої зміни. Відпустки, лікарняні та години без персоналу маєте в тій самій панелі, що й корти.
Графік в Excel коштує вам щотижня
Не самим файлом, а всім, що навколо нього відбувається.
«Чи є в мене завтра зміна?»
Рецепція пише вам, бо остання версія графіка лежить в іншому файлі, ніж та, що роздрукована. Ви відповідаєте ввечері, у суботу, у відпустці.
Відпустка на папірці
Заявка, подана усно в березні, спливає в день зміни. Накладки ніхто не помітив, бо графік і відпустки живуть у двох різних місцях.
Відчинено, але нікого немає
Обʼєкт працює з 6:00, перша зміна з 8:00. Дві години щодня, коли клієнт стоїть під дверима, а ви дізнаєтесь про це зі скарги.
Чернетка, публікація, спокій
Плануєте у своєму темпі. Команда бачить графік лише тоді, коли він готовий.
Складаєте тиждень
Рядок — це людина, колонка — це день. Зміна має години з кроком 15 хвилин і нотатку, а зміни через північ підписані днем, у якому закінчуються. Замість починати з нуля, ви копіюєте тиждень з останніх чотирьох — уже зайнятих людей система пропускає і каже вам про це, замість поставити когось двічі.
Перевіряєте попередження
Перед публікацією ви бачите незакриті зміни, накладки із затвердженою відсутністю та години однієї людини, що перетинаються. Кожне попередження веде прямо до зміни, якої стосується. Вони дорадчі — ви самі вирішуєте, чи публікувати попри них.
Публікуєте
Чернетки стають графіком, а кожна людина отримує e-mail виключно зі своїми змінами — ніхто не переглядає чужі чергування, щоб знайти своє. Можете також опублікувати тихо, без листа. Кожна пізніша зміна в опублікованому тижні сповіщає людину, якої стосується.
Відпустка і лікарняний в одному місці
Заявка, рішення і наслідок для графіка не розʼїжджаються на три месенджери.
- Працівник подає відпустку з панелі, ви приймаєте або відхиляєте з нотаткою
- Рішення йде заявнику на e-mail, без вашого додаткового руху
- Лікарняний вносите за працівника, зокрема заднім числом — дзвінка о 6 ранку досить
- Одразу бачите, які зміни перекриває ця відсутність
- Переписуєте кожну з них на іншу людину одним вибором, обидві отримують e-mail
- Нічого не зникає само — ви самі вирішуєте, хто переймає чергування
Перевіряєте, чи є хтось на обʼєкті
Години роботи рецепції налаштовуєте окремо від годин бронювання кортів, бо рецепція зазвичай працює довше, ніж орендується останній корт. Тиждень плюс винятки на конкретні дати — свято налаштовуєте один раз.
Робочий час
Людина, робочі дні, години та дні відпустки й лікарняних у вибраному періоді. Розгорнувши рядок, ви бачите окремі зміни, з яких вийшла ця сума.
Персонал по днях
Кожен день періоду: вікно роботи, кількість змін і людей та години без персоналу, тобто час, коли обʼєкт відчинений, а в графіку немає нікого.
Розподіл змін
Скільки вихідних, вечорів, ночей і ранків припадає на людину. Видно, чи неділі не залишилися за однією людиною, перш ніж вона скаже про це сама.
Звіти робочого часу входять до пакета з модулем Звіти. Вони показують години, заплановані в опублікованому графіку — Playmore не реєструє ані входів, ані виходів працівників.
Нас використовують клуби по всій Польщі та Європі
Перш ніж запитаєте на демо
Чи це облік робочого часу?
Ні. Playmore показує години, заплановані в опублікованому графіку, а не відмітки карток чи реєстрацію входів і виходів. Ми пишемо це прямо внизу кожного звіту. Якщо вам потрібен твердий облік для кадрів, графік дасть вам план і підсумок годин, але не замінить зчитувача біля дверей.
Чи побачить працівник свій графік у телефоні?
Так, панель Playmore працює в браузері на телефоні, і рецепція відкриває її так само, як на компʼютері. Окремого мобільного застосунку з графіком немає — після публікації кожен отримує ще й e-mail виключно зі своїми змінами, тож щоб перевірити чергування, йому не треба нікуди заходити.
Що відбувається, коли хтось подає відпустку на вже опублікований тиждень?
Нічого не зникає само. Після затвердження відсутності Playmore показує список змін, які ця відсутність перекриває, і дозволяє переписати кожну на іншу людину одним вибором. Людина, яка зміну втрачає, і та, яка її переймає, отримують e-mail автоматично.
Чи отримає команда SMS або push-сповіщення?
Ні, каналом є e-mail. Ми надсилаємо його за трьох подій: публікація графіка, зміна в опублікованому тижні та рішення щодо заявки на відсутність. Ми не надсилаємо нагадувань про завтрашню зміну.
Скільки це коштує?
Playmore модульний — ви платите за те, чим користуєтесь, а ціну ми готуємо під розмір обʼєкта. Графік, публікація, заявки на відсутність і години роботи рецепції працюють у панелі; три звіти робочого часу потребують пакета з модулем Звіти. Конкретну суму назвемо на демо.
Подивіться графік наживо
25 хвилин достатньо: складемо тиждень на прикладі вашого обʼєкта, покажемо публікацію і те, що отримує рецепція, а наприкінці перевіримо, скільки годин роботи залишається сьогодні без персоналу.
Онбординг за 1–2 тижні з виділеним менеджером · 14 днів пробного періоду без картки