System do zarządzania szkółką sportową.
Zapisy, obecności i płatności rodziców w jednym miejscu.
Rodzic zapisuje dziecko i płaci w aplikacji. Rozliczenia za miesiąc tworzą się same, a system przypomina o zaległościach SMS-em, e-mailem i powiadomieniem w aplikacji. Grupy, obecności i raporty prowadzisz w jednym panelu Playmore. Demo trwa 25 minut, bez karty i bez zobowiązań.
Płatności online za szkółkę włączasz w ustawieniach. Do tego czasu wpłaty gotówką, kartą i przelewem rejestruje recepcja.
Prowadzenie szkółki sportowej nie powinno zjadać Twoich wieczorów
Obecności w zeszycie trenera
Trener odhacza w zeszycie albo w Excelu. Kto opuścił zajęcia, kto odrabia, kto zaraz zrezygnuje - nikt nie wie na pewno, dopóki ktoś nie usiądzie i nie policzy ręcznie.
Rozliczenia uczestników na piechotę
Kto zapłacił za semestr, kto połowę, kto nic - sprawdzasz wyciąg, dopytujesz recepcję, sklejasz arkusz. Zaległości wychodzą na jaw po tygodniach, czasem po semestrze.
Rodzice piszą na prywatny numer trenera
Czy zajęcia jutro są? Czy można odrobić? Kiedy płatność? Te same pytania wracają co tydzień, a odwołanie zajęć oznacza dzwonienie po całej liście uczestników.
Rodzic płaci w aplikacji, a Ty nie pilnujesz przelewów w arkuszu
W panelu od razu widzisz, kto zapłacił, a kto zalega.
-
Zapis i płatność w aplikacji
Rodzic zapisuje dziecko na kurs w aplikacji Playmore i od razu płaci online, na przykład BLIK-iem albo Apple Pay.
-
„Zapłać wszystko”
Rodzic opłaca jedną płatnością kursy wszystkich swoich dzieci w Twoim klubie za wybrany miesiąc. Korty i karnety opłaca osobno.
-
Rozliczenia tworzą się same
Na początku miesiąca system tworzy rozliczenia za nowy miesiąc dla zapisów rozliczanych co miesiąc. Nie wystawiasz ich ręcznie.
-
Przypomnienia w wybrane dni
Wybierasz do czterech dni w miesiącu, a system przypomina o nieopłaconej szkółce SMS-em, e-mailem i powiadomieniem w aplikacji. Rodzic kilkorga dzieci dostaje jeden SMS z łączną kwotą.
-
Link do zaległości bez logowania
Recepcja wysyła rodzicowi link SMS-em albo przez WhatsApp. Pod linkiem rodzic bez logowania widzi, ile jest winien klubowi, i jedną płatnością opłaca zaległe rezerwacje i zajęcia. Szkółka ma tam osobny przycisk.
-
Część w recepcji, reszta online
Rodzic płaci część w recepcji, a resztę online z tego samego linku. Wpłatę za kilka miesięcy naraz system zalicza od najstarszego miesiąca.
Podgląd na danych przykładowych.
Płatności online za szkółkę włączasz w ustawieniach. Do tego czasu wpłaty gotówką, kartą i przelewem rejestruje recepcja.
Pełny moduł szkółek: od zapisu do rozliczonego semestru
Wszystko, co dziś trzymasz w zeszycie, Excelu i głowie, ma swoje miejsce w panelu Playmore - a program dla szkółki sportowej rośnie razem z liczbą grup.
Grupy, semestry i siatka zajęć
Kurs tworzysz z kalendarza: data startu i końca, powtarzanie co tydzień, dwa tygodnie lub miesiąc. Limit miejsc, poziomy od początkującego do profesjonalnego, oznaczenia: dzieci, dorośli, weekendy.
Zapisy i listy oczekujących
Każdy uczestnik ma status: zaproszony, oczekujący, aktywny, wstrzymany, ukończony. Pełna grupa sama zbiera chętnych na listę oczekujących - nikt nie ginie w wiadomościach.
Obecności i odrabianie
Obecności klikasz na liście, a raport frekwencji z procentem obecności liczy się sam. Usprawiedliwioną nieobecność uczestnik odrabia w innej grupie - Ty ustalasz ile zajęć można odrobić i do kiedy, a na odrabianie zapisuje recepcja.
Rozliczenia uczestników
Zajęcia, pakiet, zaliczka - każda pozycja ze statusem: nieopłacone, częściowo, opłacone. Wpłaty w recepcji rejestrujesz gotówką, kartą albo przelewem, a po włączeniu płatności online rodzic płaci w aplikacji. Zaległości widzisz od razu.
Wpłaty i zaległości na jednym ekranie
Po wejściu do szkółek widzisz miesiąc na jednym ekranie: należności, wpłaty, frekwencję, obłożenie grup i listę spraw do załatwienia. Do tego raport płatności z zestawieniem top kursów i raport wynagrodzeń trenerów: stawki i zastępstwa, plik do Excela.
Zgody RODO i komunikacja z rodzicami
Zgody RODO i regulamin w PDF zbierasz przy zapisie, a w profilu klienta widzisz zgody rodzica i każdego dziecka. Gdy odwołujesz zajęcia, uczestnicy dostają powiadomienie w aplikacji, e-mail lub SMS. Trenera zmieniasz zbiorczo dla wielu terminów naraz.
Zaczynasz od modułu szkółek. Resztę dokładasz, gdy klub rośnie
Playmore składa się z modułów i działa od 1 kortu do 30. Moduł szkółek prowadzi grupy, semestry, obecności, rozliczenia uczestników, płatności rodziców i raporty. Masz go w cenie abonamentu, bez dopłaty. Rezerwacje online 24/7 z przedpłatami, turnieje i ligi dokładasz wtedy, gdy klub ich potrzebuje.
- Pełny moduł szkółek: grupy, obecności, rozliczenia, raporty
- Dokładasz funkcje, gdy szkółka rośnie - bez zmiany systemu
- 500 000+ graczy w bazie Playmore
- Wsparcie 24/7 przy wdrożeniu i na co dzień
Szkółki i zajęcia grupowe
Serce tej strony: grupy, semestry, obecności i rozliczenia w jednym panelu.
Turnieje Americano i Mexicano
Zakończ semestr turniejem dla uczestników - zapisy i wyniki prowadzi system.
Gry otwarte
Absolwenci grup dorosłych grają dalej - dołączają do gier z innymi graczami klubu.
Liga Challenger
Klubowa liga wyzwań, która trzyma graczy przy Twoim klubie między semestrami.
Zaległości widzisz od razu, nie na koniec semestru
Excel nie powie, kto zalega z wpłatą ani która grupa dokłada do interesu. Telefon nie przypilnuje listy oczekujących. System do prowadzenia szkółki sportowej robi to za Ciebie - Ty decydujesz, gdzie otworzyć kolejną grupę.
- Raport frekwencji z procentem obecności - bez liczenia
- Status płatności każdego uczestnika - zaległości na wierzchu
- Obłożenie grup: procent zapełnienia i wolne miejsca
- Raport wynagrodzeń trenerów: stawki i zastępstwa, plik do Excela
- Pakiety zajęć, np. 10 zajęć z terminem ważności
Używają nas kluby i szkółki w całej Polsce
Zobacz, jak Playmore działa w praktyce: Okęcie Tennis Club, KS Zakręt Warszawa i pozostałe realizacje.
Najczęstsze pytania o system dla szkółek sportowych
Czy muszę wdrażać cały system Playmore, żeby prowadzić szkółkę?
Nie. Playmore składa się z modułów, a moduł szkółki i akademii jest w cenie abonamentu, bez dopłaty. Obejmuje grupy, semestry, obecności, rozliczenia uczestników, płatności rodziców i raporty. Rezerwacje kortów z przedpłatami, turnieje czy ligi dokładasz dopiero wtedy, gdy klub ich potrzebuje.
Czy rodzic zapłaci za szkółkę online?
Tak, gdy włączysz płatności online za szkółkę w ustawieniach. Wtedy rodzic zapisuje dziecko na kurs w aplikacji Playmore i od razu płaci, na przykład BLIK-iem albo Apple Pay. Kursy kilkorga dzieci w Twoim klubie opłaca jedną płatnością za wybrany miesiąc. Dopóki płatności online są wyłączone, wpłaty gotówką, kartą i przelewem rejestruje recepcja.
Czy muszę co miesiąc wystawiać rozliczenia i przypominać o wpłatach?
Nie. Na początku miesiąca system sam tworzy rozliczenia dla zapisów rozliczanych co miesiąc. Ty wybierasz do czterech dni w miesiącu, a system przypomina rodzicom o nieopłaconej szkółce SMS-em, e-mailem i powiadomieniem w aplikacji. Rodzic kilkorga dzieci dostaje jeden SMS z łączną kwotą. SMS-y płaci klub, a ich koszt podajemy w ofercie.
Jak wygląda rozliczanie uczestników szkółki?
Każda pozycja rozliczeniowa (zajęcia, pakiet albo zaliczka) ma status: nieopłacone, częściowo opłacone albo opłacone. Rodzic płaci w recepcji gotówką, kartą lub przelewem, a po włączeniu płatności online także w aplikacji. Wpłatę za kilka miesięcy naraz system zalicza od najstarszego miesiąca. Raport płatności pobierzesz jako plik Excel (XLSX).
Jak Playmore liczy frekwencję i odrabianie zajęć?
Trener odhacza obecności na liście, a raport frekwencji z procentem obecności liczy się sam. Usprawiedliwioną nieobecność uczestnik odrabia w innej grupie. Ty ustalasz ile zajęć można odrobić i do kiedy, a na odrabianie zapisuje recepcja. Raport odrabiań pokazuje, kto ma ile zajęć do odrobienia, a zastępstwa trenerów są odnotowane w systemie.
Czy Playmore pomaga w zgodach RODO i komunikacji z rodzicami?
Tak. Przy tworzeniu kursu ustawiasz wymagane zgody (RODO i regulamin w PDF), które rodzic akceptuje przy zapisie. W profilu klienta widzisz zgody rodzica i każdego dziecka. Gdy odwołujesz zajęcia, uczestnicy dostają powiadomienie w aplikacji, e-mail lub SMS. SMS do całej grupy wysyłasz z panelu, a do opiekuna piszesz przez WhatsApp gotowym szablonem.
Zobacz zarządzanie szkółką sportową na żywo
Umów demo - pokażemy zapisy, płatności rodziców, obecności i raporty dokładnie tak, jak działałyby w Twojej szkółce. Na żywo, na prawdziwym panelu. Wdrożenie trwa 1-2 tygodnie.
Na WhatsAppie odpisujemy zwykle w kilka minut (pn–pt 9–17).
Klaudiusz Czajkowski prowadzi demo Playmore. Numer: +48 452 857 244 (zadzwoń · SMS · WhatsApp), pn–pt 9–17. E-mail: klaudiusz@playmore.pl
Bez karty kredytowej · Bez zobowiązań · 25 minut na Twoje pytania