Koniec grafiku,
o który wszyscy pytają.
Planujesz tydzień na szkicach, których zespół nie widzi. Publikujesz jednym kliknięciem, a każdy dostaje e-mailem wyłącznie swoje zmiany. Urlopy, zwolnienia i godziny bez obsady masz w tym samym panelu co korty.
Grafik w Excelu kosztuje Cię co tydzień
Nie samym plikiem, tylko wszystkim, co się wokół niego dzieje.
„Mam jutro dyżur?"
Recepcja pisze do Ciebie, bo ostatnia wersja grafiku jest w innym pliku niż ta wydrukowana. Odpowiadasz wieczorem, w sobotę, na urlopie.
Urlop na karteczce
Wniosek zgłoszony ustnie w marcu wychodzi na jaw w dniu zmiany. Kolizji nikt nie zauważył, bo grafik i urlopy żyją w dwóch różnych miejscach.
Otwarte, ale bez nikogo
Obiekt czynny od 6:00, pierwsza zmiana od 8:00. Dwie godziny dziennie, w których klient stoi przed drzwiami, a Ty dowiadujesz się o tym z reklamacji.
Szkic, publikacja, spokój
Planujesz w swoim tempie. Zespół widzi grafik dopiero wtedy, gdy jest gotowy.
Układasz tydzień
Wiersz to osoba, kolumna to dzień. Zmiana ma godziny co 15 minut i notatkę, a zmiany przez północ są opisane dniem, w którym się kończą. Zamiast zaczynać od zera, kopiujesz tydzień z ostatnich czterech - osoby już zajęte system pomija i mówi Ci o tym, zamiast obsadzić kogoś dwa razy.
Sprawdzasz ostrzeżenia
Przed publikacją widzisz zmiany nieobsadzone, kolizje z zatwierdzoną nieobecnością i nakładające się godziny jednej osoby. Każde ostrzeżenie prowadzi wprost do zmiany, której dotyczy. Są doradcze - to Ty decydujesz, czy publikujesz mimo nich.
Publikujesz
Szkice stają się grafikiem, a każda osoba dostaje e-mail wyłącznie ze swoimi zmianami - nikt nie przegląda cudzych dyżurów, żeby znaleźć swój. Możesz też opublikować po cichu, bez maila. Każda późniejsza zmiana w opublikowanym tygodniu powiadamia osobę, której dotyczy.
Urlop i zwolnienie w tym samym miejscu
Wniosek, decyzja i skutek dla grafiku nie rozjeżdżają się na trzy komunikatory.
- Pracownik zgłasza urlop z panelu, Ty akceptujesz albo odrzucasz z notatką
- Decyzja idzie do zgłaszającego e-mailem, bez Twojego dodatkowego ruchu
- Zwolnienie wpisujesz za pracownika, także wstecz - telefon o 6 rano wystarczy
- Widzisz od razu, które zmiany zakrywa ta nieobecność
- Przepisujesz każdą z nich na inną osobę jednym wyborem, obie dostają e-mail
- Nic nie znika samo - to Ty decydujesz, kto przejmuje dyżur
Sprawdzasz, czy ktoś jest na obiekcie
Godziny otwarcia recepcji ustawiasz osobno od godzin rezerwacji kortów, bo recepcja zwykle pracuje dłużej niż wynajmowany jest ostatni kort. Tydzień plus wyjątki na konkretne daty - święto ustawiasz raz.
Czas pracy
Osoba, dni pracy, godziny oraz dni urlopu i zwolnień w wybranym okresie. Po rozwinięciu wiersza widzisz pojedyncze zmiany, z których wyszła ta suma.
Obsada dzienna
Każdy dzień okresu: okno otwarcia, liczba zmian i osób oraz godziny bez obsady, czyli czas, w którym obiekt jest otwarty, a w grafiku nie ma nikogo.
Rozkład zmian
Ile weekendów, wieczorów, nocy i poranków przypada na osobę. Widać, czy niedziele nie zostały przy jednej osobie, zanim ta osoba powie o tym sama.
Raporty czasu pracy wchodzą w skład pakietu z modułem Raporty. Pokazują godziny zaplanowane w opublikowanym grafiku - Playmore nie rejestruje wejść ani wyjść pracowników.
Używają nas kluby w całej Polsce i Europie
Zanim zapytasz na demo
Czy to jest ewidencja czasu pracy?
Nie. Playmore pokazuje godziny zaplanowane w opublikowanym grafiku, a nie odbicia kart czy rejestrację wejść i wyjść. Piszemy to wprost w stopce każdego raportu. Jeśli potrzebujesz twardej ewidencji do kadr, grafik da Ci plan i podsumowanie godzin, ale nie zastąpi czytnika przy drzwiach.
Czy pracownik zobaczy swój grafik na telefonie?
Tak, panel Playmore działa na telefonie w przeglądarce i recepcja otwiera go tak samo jak na komputerze. Nie ma osobnej aplikacji mobilnej z grafikiem - po publikacji każdy dostaje też e-mail wyłącznie ze swoimi zmianami, więc do sprawdzenia dyżuru nie musi się nigdzie logować.
Co się dzieje, gdy ktoś zgłosi urlop na już opublikowany tydzień?
Nic nie znika samo. Po zatwierdzeniu nieobecności Playmore pokazuje listę zmian, które ta nieobecność zakrywa, i pozwala przepisać każdą na inną osobę jednym wyborem. Osoba, która zmianę traci, i ta, która ją przejmuje, dostają e-mail automatycznie.
Czy zespół dostanie SMS albo powiadomienie push?
Nie, kanałem jest e-mail. Wysyłamy go przy trzech zdarzeniach: publikacji grafiku, zmianie w opublikowanym tygodniu i decyzji o wniosku o nieobecność. Nie wysyłamy przypomnień o jutrzejszej zmianie.
Ile to kosztuje?
Playmore jest modułowy - płacisz za to, z czego korzystasz, a wycenę przygotowujemy pod wielkość obiektu. Grafik, publikacja, wnioski o nieobecność i godziny otwarcia recepcji działają w panelu; trzy raporty czasu pracy wymagają pakietu z modułem Raporty. Konkretną kwotę podamy na demo.
Zobacz grafik na żywo
25 minut wystarczy: ułożymy tydzień na przykładzie Twojego obiektu, pokażemy publikację i to, co dostaje recepcja, a na koniec sprawdzimy, ile godzin otwarcia zostaje dziś bez obsady.
Wdrożenie w 1-2 tygodnie z opiekunem · 14 dni okresu próbnego bez karty