Rezerwacje kortów, szkółka i płatności rodziców
w jednym miejscu.
Rodzic zapisuje dziecko i płaci w aplikacji. Rozliczenia za miesiąc tworzą się same, a system przypomina o zaległościach SMS-em, e-mailem i powiadomieniem w aplikacji. Grupy, obecności i odrabianie prowadzisz w tym samym panelu co korty. Pokażemy Ci to na żywo w 25 minut, bez karty i bez zobowiązań.
Płatności online za szkółkę włączasz w ustawieniach. Do tego czasu wpłaty gotówką, kartą i przelewem rejestruje recepcja.
Cała szkółka na jednym ekranie
Grupy, frekwencja, zaległości i obłożenie - tak to wygląda w panelu Playmore Manager. Kliknij grupę i zobacz szczegóły.
Interaktywny podgląd na danych przykładowych - kliknij grupę i sprawdź, jak działa panel.
Prowadzisz szkółkę czy księgowość szkółki?
Dwa grafiki
Korty masz w jednym systemie, grupy w drugim. Zanim recepcja przyjmie rezerwację, sprawdza oba i pilnuje, żeby nic się nie nałożyło.
Przelewy w arkuszu
Kto zapłacił za miesiąc, kto połowę, kto nic: sprawdzasz wyciąg, dopytujesz recepcję i sam piszesz do rodziców, którzy zalegają. Zaległości wychodzą na jaw po tygodniach.
Zeszyt i telefon
Obecności są w zeszycie trenera, a odrabianie rodzice zgłaszają telefonem, SMS-em i mailem. Nikt nie wie na pewno, kto ma ile zajęć do odrobienia.
Rodzic płaci w aplikacji, a Ty nie pilnujesz przelewów w arkuszu
W panelu od razu widzisz, kto zapłacił, a kto zalega.
-
Zapis i płatność w aplikacji
Rodzic zapisuje dziecko na kurs w aplikacji Playmore i od razu płaci online, na przykład BLIK-iem albo Apple Pay.
-
„Zapłać wszystko”
Rodzic opłaca jedną płatnością kursy wszystkich swoich dzieci w Twoim klubie za wybrany miesiąc. Korty i karnety opłaca osobno.
-
Rozliczenia tworzą się same
Na początku miesiąca system tworzy rozliczenia za nowy miesiąc dla zapisów rozliczanych co miesiąc. Nie wystawiasz ich ręcznie.
-
Przypomnienia w wybrane dni
Wybierasz do czterech dni w miesiącu, a system przypomina o nieopłaconej szkółce SMS-em, e-mailem i powiadomieniem w aplikacji. Rodzic kilkorga dzieci dostaje jeden SMS z łączną kwotą.
-
Link do zaległości bez logowania
Recepcja wysyła rodzicowi link SMS-em albo przez WhatsApp. Pod linkiem rodzic bez logowania widzi, ile jest winien klubowi, i jedną płatnością opłaca zaległe rezerwacje i zajęcia. Szkółka ma tam osobny przycisk.
-
Część w recepcji, reszta online
Rodzic płaci część w recepcji, a resztę online z tego samego linku. Wpłatę za kilka miesięcy naraz system zalicza od najstarszego miesiąca.
Podgląd na danych przykładowych.
Płatności online za szkółkę włączasz w ustawieniach. Do tego czasu wpłaty gotówką, kartą i przelewem rejestruje recepcja.
Zapisy bez telefonów i maili
Rodzic zgłasza dziecko przez formularz w aplikacji, a Ty decydujesz, do której grupy je zaprosić.
Własny formularz zgłoszeń
Budujesz formularz z regulaminem. Gdy włączysz zbieranie zgłoszeń, rodzic wypełnia go w aplikacji, a wszystkie zgłoszenia trafiają do jednej skrzynki.
Zaproszenie z terminem
Ze skrzynki zapraszasz dziecko do wybranej grupy, z terminem odpowiedzi. Gdy rodzina nie przyjmie zaproszenia na czas, miejsce wraca do grupy.
Wiek uczestników kursu
Zaznaczasz, czy kurs jest dla dzieci, dla dorosłych czy dla wszystkich, i podajesz przedział wieku. Aplikacja nie zapisze osoby, która do kursu nie pasuje.
Kurs za 0 zł
Kurs albo typ kursu możesz ustawić za 0 zł. Zaproszenie i zapis na taki kurs nie proszą rodzica o zapłatę.
Zgody rodzica i dzieci
Regulamin i zgody RODO rodzic akceptuje przy zapisie. W profilu klienta widzisz zgody rodzica i każdego dziecka, z historią i wycofanymi zgodami.
Rezygnacja w aplikacji
Rodzic rezygnuje z kursu przed startem i podaje powód, który widzisz w zakładce Rezygnacje. Jeśli chcesz, włączysz też wypowiedzenia w aplikacji.
Jedna aplikacja dla rodzica
Rodzic pobiera z App Store albo Google Play aplikację „Reservise x Playmore”. W niej rezerwuje kort, widzi zajęcia każdego dziecka, a po włączeniu płatności online płaci też za szkółkę.
Saldo z historią
Rodzic widzi w aplikacji swoje saldo szkółkowe razem z historią.
Zgłoszenie nieobecności
Rodzic zgłasza spóźnienie albo nieobecność dziecka, a recepcja widzi to przy liście uczestników. Na odrabianie zapisuje recepcja.
Wiadomość o odwołanych zajęciach
Gdy odwołujesz zajęcia, serię albo cały kurs, rodzic dostaje powiadomienie w aplikacji, e-mail lub SMS. Kiedy przenosisz kilka terminów naraz, dostaje jedną wiadomość.
Zaproszenie do aplikacji SMS-em
Rodzic, który nie ma jeszcze aplikacji, dostaje wieczorem przed trzecimi zajęciami dziecka SMS z zaproszeniem. Możesz to wyłączyć dla swojego klubu.
Zaległości, saldo i faktury w jednym panelu
Recepcja widzi długi za korty i szkółkę razem, a księgowa dostaje raporty bez sklejania arkuszy.
Zaległości za korty i szkółkę razem
Widzisz je w kalendarzu, w profilu klienta i w raporcie dłużników. Miesiąc szkółki liczy się jako zaległość dopiero po terminie płatności.
Saldo szkółkowe
Za odwołane przez klub zajęcia w kursie rozliczanym za każde zajęcia i za nadpłatę rodzic dostaje saldo. Odliczasz je od kolejnego rachunku ręcznie albo automatycznie, gdy włączysz tę opcję.
Blokada za dług, jeśli chcesz
Po włączeniu blokady rodzina z zaległą po terminie płatnością za szkółkę nie zarezerwuje kortu w aplikacji, dopóki nie zapłaci.
Faktura na prośbę rodzica
Rodzic przy płatności zaznacza, że chce fakturę VAT. Prośba trafia do raportu faktur z imieniem dziecka i danymi płacącego, a fakturę wystawiasz Ty.
Raport księgowy i archiwum
Raport płatności pokazuje stan każdego miesiąca przy każdym dziecku. Raport księgowy liczy też gotówkę, a raporty miesięczne same zapisują się w archiwum.
Uprawnienia recepcji
Recepcja obsługuje szkółkę, ale nie może zmieniać kwot ani ustawień. To Ty nadajesz jej te uprawnienia.
Rabat stały i Multisport
Stały rabat klienta działa też na kursy szkółki. Na kursie decydujesz, czy przyjmuje karty Multisport, a odbicia kart trafiają na saldo rodzica i pomniejszają jego rachunek.
SMS do grupy i WhatsApp
SMS wysyłasz do całej grupy albo do przefiltrowanej listy uczestników. Do opiekuna piszesz z panelu przez WhatsApp gotowym szablonem.
Ferie i święta dla całego klubu
Wpisujesz je raz, także jako zakres dat. Przy planowaniu terminów kursów system je omija.
Od kalendarza do rozliczonego semestru
Trzy kroki, które zdejmują z Ciebie administrację szkółki - od pierwszego zapisu po raport na koniec miesiąca.
Utwórz kurs z kalendarza
Data startu i końca, powtarzanie co tydzień, dwa tygodnie albo miesiąc - siatka dat generuje się sama. Ustawiasz limit miejsc, poziom trudności, cennik i wymagane zgody: RODO i regulamin w PDF.
Zapisz uczestników
Rodzic zgłasza dziecko w aplikacji, a Ty zapraszasz je do grupy. Każdy zapis ma status: zaproszony, oczekujący, aktywny. Pełna grupa? Lista oczekujących pilnuje kolejki. Sprzedajesz też pakiety, na przykład 10 zajęć z terminem ważności.
Odhaczaj i rozliczaj
Obecności klikasz na liście, raport frekwencji liczy się sam. Rodzic płaci online albo w recepcji, a Ty od razu widzisz, kto zalega.
Cała administracja szkółki w jednym panelu
Od pierwszego zapisu do rozliczenia semestru - wszystko, co dziś trzymasz w zeszycie, Excelu i głowie, ma tu swoje miejsce.
Kursy i siatka zajęć
Typy zajęć, poziomy od początkującego do profesjonalnego, oznaczenia: dzieci, dorośli, weekendy. Siatka dat na cały semestr generuje się sama.
Zapisy i listy oczekujących
Status każdego uczestnika na liście: zaproszony, oczekujący, aktywny, wstrzymany, ukończony. Pełna grupa sama zbiera chętnych na listę oczekujących.
Obecności i odrabianie
Raport frekwencji z procentem obecności liczy się sam. Usprawiedliwioną nieobecność uczestnik odrabia w innej grupie - Ty ustalasz ile zajęć można odrobić i do kiedy, a na odrabianie zapisuje recepcja. Raport pokazuje, kto ma ile zajęć do odrobienia i na kiedy jest zapisany.
Płatności każdego uczestnika
Zajęcia, pakiet, zaliczka - każda pozycja ze statusem: nieopłacone, częściowo, opłacone. Wpłaty w recepcji rejestrujesz gotówką, kartą albo przelewem, a po włączeniu płatności online rodzic płaci w aplikacji.
Wpłaty i zaległości na jednym ekranie
Po wejściu do szkółek widzisz miesiąc na jednym ekranie: należności, wpłaty, frekwencję, obłożenie grup i listę spraw do załatwienia. Do tego raport płatności z zestawieniem top kursów i raport wynagrodzeń trenerów: stawki i zastępstwa, plik do Excela.
Zmiany zapisów i operacje zbiorcze
Trener choruje? Zmieniasz prowadzącego dla wielu zajęć naraz. Dziecko przenosisz do innej grupy albo zmieniasz mu pakiet, cenę lub datę startu bez usuwania zapisu. Przy zakończeniu uczestnictwa i zmianie daty startu widzisz podgląd skutków w rozliczeniach.
Zaległości widzisz od razu, nie na koniec semestru
Zeszyt nie policzy frekwencji. Excel nie powie, kto zalega z wpłatą, a kto czeka na miejsce w grupie. Playmore prowadzi listy, statusy i raporty za Ciebie - Ty decydujesz, gdzie otworzyć kolejną grupę.
- Raport frekwencji z procentem obecności - bez liczenia
- Status płatności każdego uczestnika - zaległości na wierzchu
- Miesięczne podsumowanie: należności, wpłaty, frekwencja i obłożenie w jednym miejscu
- Obłożenie grup: procent zapełnienia i wolne miejsca
- Zgody RODO i regulamin w PDF zbierane przy zapisie
- Raport wynagrodzeń trenerów: stawki i zastępstwa, plik do Excela
- Raporty płatności i frekwencji pobierzesz do Excela dla księgowej
Używają nas kluby w całej Polsce i Europie
Najczęstsze pytania o moduł szkółek
Czy rodzic zapłaci za szkółkę online?
Tak, gdy włączysz płatności online za szkółkę w ustawieniach. Wtedy rodzic zapisuje dziecko na kurs w aplikacji Playmore i od razu płaci, na przykład BLIK-iem albo Apple Pay. Kursy kilkorga dzieci w Twoim klubie opłaca jedną płatnością za wybrany miesiąc. Dopóki płatności online są wyłączone, wpłaty gotówką, kartą i przelewem rejestruje recepcja.
Czy muszę co miesiąc wystawiać rozliczenia i przypominać o wpłatach?
Nie. Na początku miesiąca system sam tworzy rozliczenia dla zapisów rozliczanych co miesiąc. Ty wybierasz do czterech dni w miesiącu, a system przypomina rodzicom o nieopłaconej szkółce SMS-em, e-mailem i powiadomieniem w aplikacji. Rodzic kilkorga dzieci dostaje jeden SMS z łączną kwotą. SMS-y płaci klub, a ich koszt podajemy w ofercie.
Co z rodzicem, który zalega z płatnością?
Zaległości za szkółkę i za korty widzisz razem: w kalendarzu, w profilu klienta i w raporcie dłużników. Recepcja wysyła rodzicowi SMS-em albo przez WhatsApp link, pod którym rodzic bez logowania widzi, ile jest winien klubowi. Część może zapłacić w recepcji, a resztę online. Jeśli chcesz, włączysz blokadę: rodzina z zaległością po terminie płatności nie zarezerwuje kortu w aplikacji, dopóki nie zapłaci.
Jak rodzic zapisuje dziecko do szkółki?
Budujesz formularz zgłoszeń z regulaminem i włączasz zbieranie zgłoszeń. Rodzic wypełnia formularz w aplikacji, a zgłoszenia trafiają do jednej skrzynki. Stamtąd zapraszasz dziecko do wybranej grupy, z terminem odpowiedzi. Gdy rodzina nie przyjmie zaproszenia na czas, miejsce wraca do grupy.
Czy dziecko odrobi opuszczone zajęcia?
Tak. Usprawiedliwioną nieobecność dziecko odrabia w innej grupie. Ty ustalasz ile zajęć można odrobić i do kiedy, a na odrabianie zapisuje recepcja. Raport pokazuje, kto ma ile zajęć do odrobienia i na kiedy jest zapisany.
Czy rodzic dostanie fakturę za szkółkę?
Tak, jeśli o nią poprosi. Przy płatności za kurs rodzic zaznacza, że chce fakturę VAT. Prośba trafia do raportu faktur z imieniem dziecka i danymi płacącego, a fakturę wystawia klub.
Czy moduł szkółki jest w cenie abonamentu?
Tak. Moduł szkółki i akademii jest w cenie abonamentu, bez dopłaty. Od płatności online rodziców obowiązuje prowizja z cennika: 1,79%.
Zobacz swoją szkółkę bez zeszytu i Excela
Umów 25 minut - pokażemy moduł szkółek na żywo: zapisy, płatności rodziców, obecności i raporty dokładnie tak, jak działałyby w Twoim klubie. Prowadzisz dziś szkółkę w zeszycie i Excelu? Weź je na rozmowę - zobaczysz, co dokładnie przejmie Playmore. Moduł szkółki jest w cenie abonamentu, bez dopłaty.
Bez karty kredytowej · Bez zobowiązań · 25 minut na Twoje pytania