Modul: Berichte & Analysen

Sehen Sie jeden Euro.
Die Umsatzanalyse Ihres Clubs in einem Dashboard.

Sie wissen, welche Stunden Geld bringen, wer mit Zahlungen im Rückstand ist und wie viel Umsatz No-Shows auffressen. Über 20 fertige Berichte im Playmore-Manager-Dashboard – kein Zusammenbasteln von Tabellen. Wir zeigen Ihnen alles live in 20 Minuten – ohne Karte, ohne Verpflichtung.

20+
fertige Berichte im Dashboard
XLSX
Berichte für Ihre Buchhaltung in Excel
PDF
Tagesbericht, fertig zum Versand
live
eine Vorschau auf die Zahlen Ihres Clubs
Vorschau

So sehen die Analysen im Playmore Manager aus

Manager-Dashboard, Auslastungszonen, Zahlungen und No-Shows – wechseln Sie die Tabs und sehen Sie, was Sie jeden Tag bekommen.

Berichte – Playmore Manager Export XLSX
Umsatz heute
1.070 €
▲ +12%
Aktive Buchungen
38
14 Kunden vor Ort
Anlagenauslastung
76 %
▲ +4 Pkt.
Unbezahlte Buchungen
5
230 € heute fällig
Umsatz – Tag für Tag
letzte 7 Tage
780
Mo
885
Di
995
Mi
1.050
Do
1.340
Fr
1.535
Sa
1.005
So
Erfordert Aufmerksamkeit
Warnungen, die mit dem Modul verknüpft sind
3 unbezahlte Buchungen heute – 115 € zurückzuholen
17:00 Kurs ohne Teilnehmer – Platz 2
2 Kunden warten auf eine Benachrichtigung über einen freien Platz
Daten werden live aktualisiert
Vormittag · 7:00–12:00
42 %
86 Buchungen · 1.080 €
Nachmittag · 12:00–16:00
58 %
124 Buchungen · 1.965 €
Prime Time · 16:00–22:00
89 %
312 Buchungen · 5.460 €
Auslastung nach Stunde und Tag
Spitze: 17:00–21:00 · Mo–So
weniger mehr
Was Ihnen das sagt
Sie legen die Zonen selbst fest
1 Prime Time zu 89 % ausgelastet – ein Kandidat für höhere Preise.
2 Vormittage bei 42 % – eine Idee für eine Aktion oder eine Vormittagskarte.
3 Wochenvergleich und XLSX-Export mit einem Klick.
Bezahlt
3.120 €
47 Zahlungen
Unbezahlt
335 €
9 Zahlungen
Zahlungsmethoden
Online 43 % · Karte 31 %
Bar 18 % · Überweisung 8 %
Zeitraum: 9.–11. Juni
DatumKundeFürBetragMethodeStatus
11. Juni · 09:12 Emma Bennett Platz 3 – Tennis 30 € Karte Bezahlt
11. Juni · 10:05 Thomas Meyer 10er-Karte 112 € Online Bezahlt
11. Juni · 11:40 Michael Carter Court 1 – Squash 18 € Bar Bezahlt
10. Juni · 19:30 Sophie Klein Platz 2 – Padel 40 € Überweisung Unbezahlt
10. Juni · 18:00 Paul Wagner Halle – Badminton 22 € - Unbezahlt
5 von 56 Zahlungen werden angezeigt · klicken Sie oben auf einen Statusfilter
No-Shows – 30 Tage
14
Ø 1,9 % der Buchungen
Schlechtester Tag
Sonntag
4 Vorfälle
Entgangener Umsatz
420 €
No-Shows + späte Stornierungen
No-Shows nach Wochentag
letzte 30 Tage
1
Mo
1
Di
2
Mi
1
Do
2
Fr
3
Sa
4
So
KundeNo-ShowsEntgangener Umsatz% No-Show
Mark Wilson 4 80 € 31 %
Julia Hansen 3 60 € 25 %
Adam Schmidt 2 0 € 9 %
Vollständige Liste mit späten Stornierungen, zurückgeholtem Umsatz und XLSX-Export im Dashboard

Interaktive Vorschau – wechseln Sie zwischen Berichts-Tabs und Statusfiltern. Beispieldaten.

Problem

Der Monatsabschluss sollte kein Rätsel sein

Entscheidungen aus dem Bauch

Die Preise zur Prime Time anheben? Sonntagvormittag einen Platz öffnen? Ohne Daten ist jede Entscheidung Raterei – und Fehler kosten jeden Monat echtes Geld.

Von Hand zusammengebastelte Tabellen

Ein Kontoauszug, das Notizbuch der Rezeption, ein Kartenterminal-Bericht. Jeden Monat setzt sich abends jemand hin und bastelt eine Tabelle für die Buchhaltung zusammen – mit Fehlern, die erst im Nachhinein auffallen.

Umsatz verschwindet in Stornierungen

No-Shows, späte Stornierungen und unbezahlte Buchungen fressen still und leise Ihren Umsatz auf. Ohne Bericht weiß niemand genau, wie viel, wegen wem und an welchen Tagen.

Berichte

Jeder Euro hat seinen Bericht

Über 20 fertige Berichte im Playmore-Manager-Dashboard. Wählen Sie einen Zeitraum, filtern Sie und laden Sie alles als Excel-Datei herunter – kein Zusammenbasteln von Tabellen.

Manager-Dashboard

Die wichtigsten Zahlen live: Umsatz heute, aktive Buchungen, Auslastung, Kunden vor Ort und unbezahlte Buchungen. Dazu eine Platz-Timeline und Warnungen, die mit dem jeweiligen Vorgang verknüpft sind.

Für Manager und die Rezeption

Tagesbericht

Eine vollständige Zusammenfassung des Tages: Zahlen, Wetter, Umsatz Stunde für Stunde, eine farbcodierte Stundenkarte und ein Platzranking, Warnungen. Herunterladen als Excel-Datei oder als versandfertiges PDF.

Für den Inhaber – Morgenbriefing

Zahlungsbericht

Alle Zahlungen über einen Zeitraum von bis zu 7 Tagen: bar, Karte, Überweisung, online. Status, das Alter unbezahlter Forderungen und eine stündliche Umsatzaufstellung – tägliche Kassenkontrolle.

Für die Rezeption und Manager

Online-Zahlungen

Transaktionen aus Website und App: der Betrag vom Kunden, die Provision des Dienstes und der Nettobetrag, der auf das Konto der Anlage ausgezahlt wird. Prüfen Sie, wie viel hereingekommen ist, während Sie weg waren.

Für den Inhaber – Auszahlungskontrolle

Buchungsbericht

Eine vollständige Analyse der Buchungen der Anlage: Stornierungen, Last-Minute-Buchungen, Partner-Benefit-Karten, Quellen (Rezeption, App, playmore.pl) und Zahlungsmethoden. Herunterladen als Excel-Datei mit allen Spalten.

Für den Inhaber – Geschäftsentscheidungen

Unbezahlte Buchungen

Eine Liste der Rückstände mit Betrag, Preisliste, Tagen seit der Erstellung und dem noch offenen Betrag. Sie erkennen frische Außenstände sofort – leichter einzutreiben.

Für die Rezeption – Forderungseinzug

Platzbericht

Auslastung und Umsatz für jeden Platz, eine farbcodierte Tag-und-Stunde-Karte, ein Platzranking und der durchschnittliche Preis pro Stunde. Sie sehen, welcher Platz Geld bringt und welcher leer steht.

Für den Inhaber – Preise und Angebot

Auslastungszonen

Der Tag aufgeteilt in Zeitzonen – Vormittag, Prime Time, Abend: Auslastung, Buchungen und Umsatz in jeder. Sie legen die Zonen selbst fest und laden den Bericht als Excel-Datei herunter.

Für den Inhaber – tageszeitabhängige Preise

No-Show-Muster

Eine farbcodierte Karte der No-Shows nach Wochentag und Stunde, der schlechteste Tag und die No-Show-Quote. Die Grundlage für Entscheidungen zu Vorauszahlungen und SMS-Erinnerungen. Herunterladen als Excel-Datei.

Für Manager – Vorauszahlungsregeln

Wiederholte No-Shows

Kunden mit den meisten Vorfällen: No-Shows, späte Stornierungen, entgangener Umsatz und No-Show-Quote. Daten für die Entscheidung, ob Buchungen gesperrt oder eine Vorauszahlung verlangt werden. Herunterladen als Excel-Datei.

Für Manager – Problemkunden

Kundenranking

Kunden nach Anzahl der Buchungen, Gesamtumsatz und Durchschnittspreis sortiert. Die Top 10 für ein VIP-Programm, und Sie können diejenigen am unteren Ende ansprechen, bevor sie nicht mehr kommen.

Für den Inhaber – Treueprogramm

Integrierter Bericht

Eine monatliche Zusammenfassung aller Zahlungen in einer einzigen Excel-Datei (XLSX): Umsatz aus Buchungen und Mehrfachkarten, Provisionen, der auszuzahlende Nettobetrag. In 30 Sekunden fertig zum Versand an Ihre Buchhaltung.

Für die Buchhaltung – Monatsabschluss

Gruppenkurse und Akademien

Kursauslastung, Top-Trainer und für Akademien: Anwesenheit, Kurszahlungen, Trainerhonorare und Gruppenauslastung. Laden Sie die Trainer-Abrechnungsübersicht als Excel-Datei herunter.

Für den Akademie-Koordinator

Dazu unter anderem der Rechnungsbericht – eine Liste der Kunden, die eine Rechnung angefordert haben; laden Sie die Positionen als Excel-Datei herunter und übernehmen Sie sie in Ihr Buchhaltungssystem.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Kann ich die Berichte nach Excel exportieren?

Ja. Der Excel-Export (XLSX) ist unter anderem im Buchungsbericht, in den Auslastungszonen, den No-Show-Mustern, den wiederholten No-Shows und im integrierten Bericht verfügbar. Der Tagesbericht lässt sich zusätzlich als PDF herunterladen – fertig zum Ausdrucken oder zum Versand an den Inhaber.

Wie schnell kann ich eine Zusammenfassung für die Buchhaltung erstellen?

Der integrierte Bericht erstellt eine monatliche Zusammenfassung aller Zahlungen der Anlage in einer einzigen Excel-Datei (XLSX): Umsatz aus Buchungen und Mehrfachkarten, Provisionen und den auszuzahlenden Nettobetrag. Das Ganze dauert etwa 30 Sekunden.

Sehe ich, welche Kunden nicht zahlen oder nicht erscheinen?

Ja. Der Bericht zu unbezahlten Buchungen zeigt offene Beträge mit ihrem Wert und der Anzahl der Tage seit der Erstellung, und der Bericht zu wiederholten No-Shows zeigt Kunden mit den meisten Vorfällen und dem entgangenen Umsatz. Auf dieser Grundlage entscheiden Sie, ob Sie Buchungen sperren oder eine Vorauszahlung verlangen.

Sehen Sie die Berichte mit den Daten Ihres eigenen Clubs

Buchen Sie 20 Minuten – wir zeigen Ihnen das Manager-Dashboard sowie die Berichte zu Zahlungen, Auslastung und No-Shows genau so, wie sie in Ihrem Club funktionieren würden.

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