Buchungssystem für Tennisclubs.
Akademie und Abrechnungen inklusive.
Plätze werden rund um die Uhr online mit Vorauszahlung gebucht, die Tennisakademie läuft ohne Tabellen, und Trainerstunden, wiederkehrende Einheiten und Kautionen werden alle in einem Dashboard abgerechnet – nicht im Notizbuch eines Trainers. Die Demo dauert 20 Minuten – ohne Karte und ohne Verpflichtung.
Ein Tennisclub sollte nicht auf Tabellen und Telefonaten laufen
Wiederkehrende Buchungen im Notizbuch
Saisonale Slots für Stammmitglieder, in ein Notizbuch oder eine Tabelle gekritzelt. Ein Fehler und zwei Spieler stehen um 18 Uhr auf demselben Platz – während Sie am Telefon das Feuer löschen.
Akademie neben dem System geführt
Kursanmeldungen, die Anwesenheit der Kinder und die Zahlungen der Eltern leben in getrennten Tabellen und Textnachrichten. Niemand weiß sicher, welche Gruppe voll ist oder wer mit der Zahlung im Rückstand ist.
Stundenabrechnungen von Hand
Wer hat für Trainerstunden bezahlt, wer hat eine Kaution hinterlegt, wer hat wiederkehrende Einheiten bis zum Saisonende – das weiß nur das Notizbuch des Trainers. Der Club verliert die Kontrolle über seinen eigenen Umsatz.
Die Tennisakademie ist das Fundament Ihres Clubs. Führen Sie sie ohne Notizbuch oder Tabelle
In einem Tennisclub liefert die Akademie den verlässlichsten, wiederkehrenden Umsatz – und verursacht den meisten Verwaltungsaufwand. Playmore nimmt Ihnen das ab: Sie erstellen Gruppen und Kurse aus dem Kalender, haken die Anwesenheit auf einer Liste ab und sehen überfällige Zahlungen sofort, nicht erst am Kursende.
- Gruppen und Kurse – das Stundenraster für den gesamten Kurs wird aus dem Kalender erstellt
- Anwesenheit auf einer Liste und ein automatisch berechneter Anwesenheitsbericht
- Wartelisten für volle Gruppen – kein interessierter Spieler entgeht Ihnen
- Abrechnungen für jeden Teilnehmer: Kurs, Paket, Kaution
- Bericht zur Gruppenauslastung: Belegungsgrad und freie Plätze
- Lohnabrechnungen der Trainer, inklusive Vertretungen
Gruppen und Kurse aus dem Kalender
Sie legen Start- und Enddatum, Tage und Uhrzeiten des Kurses fest – das Stundenraster erstellt sich von selbst. Kapazitätsgrenzen und Gruppenniveaus regeln sich von allein.
Anwesenheit ohne Rechnen
Der Trainer hakt die Anwesenheit auf einer Liste ab, und der Anwesenheitsbericht wird automatisch berechnet. Sie sehen, wer Einheiten ausfallen lässt, bevor er abspringt.
Überfällige Zahlungen im Blickfeld
Zahlungsstatus neben jedem Teilnehmer. Auf einem Bildschirm sehen Sie, welche Gruppe Umsatz bringt und wer mit der Kursgebühr im Rückstand ist.
Stunden, wiederkehrende Einheiten und Kautionen – an einem Ort statt im Notizbuch eines Trainers
Das Kunden-Abrechnungspanel führt alles zusammen, was heute über das Notizbuch des Trainers, den Kontoauszug und das Gedächtnis der Rezeption verstreut ist. Trainerstunden, wiederkehrende Einheiten und wiederkehrende Buchungen – zyklische Slots für die ganze Saison – tragen jeweils einen Zahlungsstatus, der einem bestimmten Kunden zugeordnet ist. Eine Kaution, eine Teilzahlung oder ein überfälliger Saldo: Sie sehen es sofort, bevor der Kunde den Platz betritt.
- Trainerstunden im Clubplan und gegenüber dem Kunden abgerechnet
- Wiederkehrende Einheiten und wiederkehrende Buchungen – zyklische Slots für die ganze Saison
- Zahlungsstatus für jeden Kunden: unbezahlt, teilweise, bezahlt
- Kautionen und Teilzahlungen, die der Buchung zugeordnet werden
- Die vollständige Abrechnungshistorie des Kunden in einer einzigen Ansicht
Alles, was ein Tennisclub braucht – in einem System
Von vorausbezahlten Platzbuchungen über Akademie und Turniere bis zu Rechnungsstellung und Anlagenautomatisierung – statt einer Tabelle, dem Telefon und drei Notizbüchern.
Platzbuchungen rund um die Uhr
Spieler buchen online über die Website und die App – mit Vorauszahlung oder Kaution, je nach den Regeln Ihres Clubs. Der Platz ist bezahlt, bevor ihn jemand betritt.
Wiederkehrende und zyklische Buchungen
Sie richten saisonale Slots für Stammmitglieder einmal ein. Das System behält den Belegungsplan im Blick und zeigt wiederkehrende Buchungen, Abos und freie Zeiten in einem Dashboard.
Turniere, Ligen und offene Spiele
Americano- und Mexicano-Turniere, Ligen und die Challenger-Rangliste sowie offene Spiele – Plätze füllen sich auch außerhalb der Stoßzeiten.
Mitgliedskarten und Rabatte
Mitglieds- und Benefit-Karten werden zum Zeitpunkt der Buchung geprüft, dazu Rabattcodes und Kautionen – ohne manuelle Kontrollen an der Rezeption.
Rechnungsstellung, Buchhaltung und Berichte
Mehrwertsteuerrechnungen aus jeder Vorauszahlung dank der Anbindung an Ihre Buchhaltungssoftware und bereit für die E-Rechnung. Umsatzberichte zeigen die Einnahmen pro Platzstunde.
Loxone-Automatisierung
Personalloser Zutritt per QR-Code, wobei Licht und Klimaanlage auf die Buchung reagieren. Die Anlage läuft auch dann, wenn niemand an der Rezeption ist.
Ein Tennisclub auf Playmore – Okęcie Tennis Club
„Unsere Kunden haben sich schnell daran gewöhnt. Sie sehen, dass dieses System den Clubbetrieb verschlankt und die unehrlichen Kunden abgeschreckt hat, die früher Plätze blockierten und nie zu ihrer Buchung erschienen. Es ist für uns enorm wertvoll, dass wir uns auf das Wachstum des Clubs konzentrieren können, statt nur Zahlungen von unzuverlässigen Spielern hinterherzujagen."
Vertraut von Clubs in ganz Europa
Buchungssystem für Tennisclubs – häufig gestellte Fragen
Kann Playmore wiederkehrende Buchungen und saisonale Slots in einem Tennisclub verwalten?
Ja. Sie richten wiederkehrende und zyklische Buchungen einmal für die ganze Saison ein – das System behält den Belegungsplan im Blick und zeigt verfügbare Slots in einem Dashboard. Ihr Stammmitglied behält seinen Slot, während Sie bei jeder Buchung den Zahlungsstatus und die Kautionen sehen.
Was umfasst das Tennisakademie-Modul?
Gruppen und Kurse, die aus dem Kalender erstellt werden, Anwesenheit, die auf einer Liste abgehakt wird, Berichte zu Anwesenheit und Gruppenauslastung, Wartelisten und Abrechnungen für jeden Teilnehmer – zusammen mit den Lohnabrechnungen der Trainer.
Können Spieler mit Mitglieds- und Benefit-Karten online buchen?
Ja. Das System prüft Mitglieds- und Benefit-Karten zum Zeitpunkt der Buchung und wendet die Regeln Ihres Clubs an: Vorauszahlungen, Kautionen und Rabattcodes – ohne manuelle Kontrollen an der Rezeption.
Für wie große Tennisclubs ist Playmore gemacht?
Von 1 bis 30 Plätzen – Sie bauen das System aus Modulen zusammen. Ein kleiner Club beginnt mit Online-Buchungen und Zahlungen; ein größerer ergänzt POS (Kasse und Verkauf) und eine Bar, Akademien, Ligen und Loxone-Automatisierung. Der Support ist rund um die Uhr verfügbar.
Wir haben bereits ein Buchungssystem. Warum wechseln?
Die meisten Clubs, die zu Playmore wechseln, nutzten ein System, das für Fitnessstudios oder allgemeine Anlagen gebaut wurde – nicht für Plätze. Playmore ist für Plätze gebaut: verpflichtende Vorauszahlungen, Sportkarten, durchgesetzte Stornoregeln, Akademien und wiederkehrende Buchungen. Wenn Ihr System das nicht kann, verlieren Sie jeden einzelnen Tag Geld.
Werden die Kunden zur Online-Buchung wechseln?
Daten von Clubs auf Playmore: 49 % der Buchungen wechseln innerhalb von 90 Tagen nach dem Start online. Online-Buchungen werden seltener storniert – 15 % gegenüber 27,9 % bei Buchungen an der Rezeption.
Wie lange dauert das Onboarding, und binde ich mich an irgendetwas?
Das Onboarding dauert 1–2 Wochen, mit Datenmigration aus Ihrem aktuellen System und einem persönlichen Account Manager. Dazu eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte, und alle Tarife sind monatlich – kein langfristiger Vertrag.
In 1–2 Wochen live gehen
Kostenlose Beratung
20 Minuten über Ihren Club: Plätze, Belegungsplan, Akademie, Stornoregeln. Sie sehen live, ob es Sinn ergibt.
Systemeinrichtung und Datenmigration
Ein persönlicher Account Manager richtet Belegungsplan, Preise und Regeln für Ihren Club ein und migriert die Daten kostenlos aus Ihrem aktuellen System.
Start mit voller Unterstützung
Wir schulen Ihr Team und bleiben in Kontakt. Der Support ist rund um die Uhr verfügbar – auch zu den Stoßzeiten am Wochenende.
Monatlich kündbar · Kostenlose Datenmigration · 14-tägige kostenlose Testphase, ohne Karte
Sehen Sie Playmore in Ihrem Tennisclub
Buchen Sie ein 20-minütiges Gespräch – wir zeigen Ihnen den Platzbelegungsplan, das Akademie-Modul und das Abrechnungspanel genau so, wie sie in Ihrem Club funktionieren würden. Das Onboarding dauert 1–2 Wochen.
- 20 Minuten – null Verpflichtung, null Verkaufsdruck
- Sie sehen Belegungsplan, Akademie und Abrechnungen anhand von Daten eines ähnlichen Tennisclubs
- Sie gehen mit einem konkreten Einführungsplan für Ihren Club
Clubs in ganz Europa vertrauen uns
Keine Kreditkarte. In 1–2 Wochen startklar.
Lieber telefonisch?
Hinterlasse deine Nummer. Wir rufen Montag bis Freitag, 9-17 Uhr zurück - meist noch am selben Tag.
Auf WhatsApp antworten wir meist innerhalb weniger Minuten (Mo-Fr 9-17).
Mit dem Hinterlassen deiner Nummer bittest du um Kontakt zu Playmore. Verantwortlicher: Reservise sp. z o.o. - Datenschutzerklärung.
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