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Fallstudie · Warszawa, Polen · Racket-Club

KS Zakręt: ein Club ohne Empfang am Wochenende. Die Türen öffnen sich und das Licht geht direkt aus der App an.

Wie viele Racketsport-Anlagen in Polen musste KS Zakręt am Samstag und Sonntag den Empfang besetzen - obwohl die Auslastung das nicht immer rechtfertigte. Playmore hat gemeinsam mit dem Automatisierungssystem Loxone eine vollständig personalfreie Lösung umgesetzt. Heute läuft die Anlage von selbst.

Stadt
Warszawa
Automatisierung
Loxone
Modell
Personalfrei
Support
7:00–23:00
Anlage von KS Zakręt
KS Zakręt
Racket-Club · Warszawa, Polen
0 Personal
Wochenendpersonal (vorher 1–2 am Empfang)
Null
Wochenend-Servicekosten (vorher einige Tausend Euro/Mon.)
7 Tage
flexible Verfügbarkeit der Anlage pro Woche
15 Min.
garantierte Reaktionszeit des Supports
7:00–23:00
eigene technische Support-Hotline
Auto
Platzbeleuchtung schaltet sich von selbst ein und aus
Herausforderung

Kann eine Anlage von selbst laufen?

KS Zakręt ist ein Club, der - wie viele Racketsport-Anlagen in Polen - mit dem klassischen Wochenendproblem zu kämpfen hatte: Man muss am Samstag und Sonntag den Empfang besetzen, obwohl die Auslastung das nicht immer rechtfertigt. Die Kosten steigen, und Personal zu finden, das am Wochenende arbeiten will, ist ein Problem für sich.

Die Frage war: Kann eine Anlage von selbst laufen?

👥
1–2 Personen
am Empfang an jedem Wochenende - unabhängig von der Auslastung
💸
Einige Tausend Euro
monatlich an Wochenend-Servicekosten
🔎
Ein Problem für sich
Personal zu finden, das am Wochenende arbeiten will
Lösung

Eine vollständig personalfreie Lösung

Playmore hat gemeinsam mit dem Automatisierungssystem Loxone bei KS Zakręt eine vollständig personalfreie Lösung umgesetzt:

01
Online-Buchung und -Zahlung
Kunden buchen und zahlen über die Playmore-App (Apple Pay, Google Pay, Karte).
02
Automatisches Türöffnen
Bei der Ankunft öffnen Kunden die Eingangstür direkt über die App auf ihrem Smartphone. Hereinkommen können nur Personen mit einer aktiven, bezahlten Buchung.
03
Automatische Platzbeleuchtung
Das Licht auf dem gebuchten Platz schaltet sich zu Beginn der Buchung ein und am Ende wieder aus.
04
Technischer Support 7:00–23:00
Falls etwas schiefläuft, rufen Kunden eine eigene Support-Hotline an. Garantierte Reaktionszeit: innerhalb von 15 Minuten.
05
Notfall-Zugangscode
Nach zwei fehlgeschlagenen Versuchen, die Tür zu öffnen, zeigt die App automatisch einen Notfallcode an.

Das gesamte System funktioniert wie ein Paketautomat - es ist so gebaut, dass es unter allen Umständen weiterläuft. Die kritischen Komponenten sind redundant ausgelegt, und eine Notstromversorgung überbrückt kurze Stromausfälle.

"Am Wochenende läuft unser Club von selbst. Kunden buchen einen Platz, zahlen in der App, kommen vorbei, die Türen öffnen sich, das Licht geht an. Ich muss niemanden für Samstag und Sonntag einstellen. Playmore hat uns eine Freiheit gegeben, die wir vorher nie hatten."
JR
Jolanta Rawska
Inhaberin, KS Zakręt
Ergebnisse

Vor und nach Playmore

Vorher
  • Wochenendpersonal: 1–2 Personen am Empfang
  • Zutritt zum Club: Kunden werden vom Empfang eingelassen
  • Lichtsteuerung: manuell, durch den Empfang
  • Wochenend-Servicekosten: einige Tausend Euro im Monat
  • Verfügbarkeit der Anlage: begrenzt auf die Empfangszeiten
Nach Playmore
  • Wochenendpersonal: 0 Personen
  • Zutritt zum Club: Kunden öffnen die Tür mit der App
  • Lichtsteuerung: automatisch
  • Wochenend-Servicekosten: null
  • Verfügbarkeit der Anlage: flexibel, 7 Tage die Woche
Warum es funktioniert

Kunden erledigen alles selbst, Sie behalten die volle Kontrolle

Personalfrei bedeutet nicht, dass Kunden sich selbst überlassen werden. Mit dem System aus Playmore + Loxone erledigen Kunden alles eigenständig, während Sie die volle Kontrolle behalten. Jeder Zutritt wird im System protokolliert, jeder Platz wird überwacht, und der technische Support ist die ganze Zeit erreichbar.

Kunden beschweren sich nicht nur nicht - viele von ihnen bevorzugen dieses Modell. Sie müssen nicht auf den Empfang warten, sie müssen mit niemandem sprechen. Sie buchen, zahlen, kommen, spielen.

"Ich habe mir Sorgen gemacht, wie die Kunden reagieren würden. Es stellte sich heraus, dass sie es sogar noch mehr mögen als wir. Sie kommen herein, spielen, gehen. Keine Warteschlangen, kein Warten. Und ich muss mir keine Gedanken über die Wochenendschicht machen."
SS
Sandra Szczepanek
Managerin, KS Zakręt

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