Ihre Akademie ist Ihr verlässlichster Umsatz.
Führen Sie sie ohne Notizbuch oder Excel.
Gruppen, Semester, Anwesenheit und Abrechnung in einem Playmore-Panel. Sehen Sie Außenstände sofort, Anwesenheit ohne Zählen, Gruppenauslastung auf einem einzigen Bildschirm. Wir zeigen Ihnen alles live in 20 Minuten – ohne Karte und ohne Verpflichtung.
Ihre ganze Akademie auf einem Bildschirm
Gruppen, Anwesenheit, Außenstände und Auslastung – so sieht es im Playmore-Manager-Panel aus. Klicken Sie auf eine Gruppe, um die Details zu sehen.
Interaktive Vorschau mit Beispieldaten – klicken Sie auf eine Gruppe und sehen Sie, wie das Panel funktioniert.
Führen Sie eine Akademie oder erledigen Sie ihre Buchhaltung?
Anwesenheit im Notizbuch
Der Trainer hakt Namen in einem Notizbuch oder in Excel ab. Wer eine Einheit verpasst hat, wer sie nachholt, wer kurz vor dem Aufhören steht – niemand weiß es genau, bis sich jemand hinsetzt und von Hand zählt.
Abrechnung von Hand
Wer hat das Semester bezahlt, wer die Hälfte, wer gar nichts – Sie prüfen den Kontoauszug, fragen an der Rezeption nach, basteln eine Tabelle zusammen. Außenstände tauchen erst Wochen später auf.
Gruppen voll oder leer – nicht zu erkennen
Ohne Auslastungsübersicht wissen Sie nicht, welche Gruppe Geld bringt und welche mit Verlust läuft. Sie entscheiden im Dunkeln, ob Sie eine weitere Gruppe eröffnen.
Vom Kalender zum abgerechneten Semester
Drei Schritte, die Ihnen die Akademie-Verwaltung abnehmen – von der ersten Anmeldung bis zum Monatsabschlussbericht.
Erstellen Sie einen Kurs aus dem Kalender
Start- und Enddatum, Wiederholung wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich – der Terminplan generiert sich von selbst. Sie legen Kapazität, Schwierigkeitsgrad, Preise und erforderliche Einwilligungen fest: DSGVO und AGB als PDF.
Teilnehmer einschreiben
Jede Einschreibung hat einen Status: eingeladen, ausstehend, aktiv. Gruppe voll? Die Warteliste hält die Reihenfolge ein. Sie verkaufen auch Pakete und Mehrfachkarten – z. B. 10 Einheiten mit Ablaufdatum.
Abhaken und abrechnen
Sie klicken die Anwesenheit auf der Liste an, der Anwesenheitsbericht summiert sich von selbst. Sie erfassen Zahlungen pro Teilnehmer – bar, Karte, Überweisung, Mehrfachkarte – und sehen sofort, wer im Rückstand ist.
Die gesamte Akademie-Verwaltung in einem Panel
Von der ersten Anmeldung bis zur Abrechnung des Semesters – alles, was Sie heute in einem Notizbuch, in Excel und im Kopf führen, hat hier seinen Platz.
Kurse und Einheitenplan
Einheitentypen, Niveaus von Anfänger bis Profi, Tags: Kinder, Erwachsene, Wochenenden. Der Terminplan für das ganze Semester generiert sich von selbst.
Anmeldungen und Wartelisten
Ein Status für jeden Teilnehmer auf der Liste: eingeladen, ausstehend, aktiv, pausiert, abgeschlossen. Eine volle Gruppe sammelt Anmeldungen automatisch auf einer Warteliste.
Anwesenheit und Nachholtermine
Der Anwesenheitsbericht mit Anwesenheitsquote summiert sich von selbst. Ein einmaliger Teilnehmer holt eine einzelne Einheit nach, und Trainervertretungen werden protokolliert.
Zahlungen pro Teilnehmer
Einheit, Paket, Anzahlung – jede Position mit einem Status: unbezahlt, teilweise, bezahlt. Sie erfassen Zahlungen per bar, Karte, Überweisung oder Mehrfachkarte und bearbeiten die Beträge.
Berichte für den Inhaber
Die Zahlen, die zählen: Zahlungen, Monatstrend, beliebteste Kurse, Trainerumsatz und -honorar mit Sätzen und Vertretungen, Anwesenheit, Gruppenauslastung. Jeden Bericht können Sie als Excel-Datei herunterladen.
Massenaktionen
Trainer krank? Sie ändern den Trainer für viele Einheiten auf einmal. Sie verschieben Teilnehmer zwischen Kursen und sagen Einheiten mit einer Benachrichtigung an die Teilnehmer ab.
Sehen Sie Außenstände sofort, nicht erst am Ende des Semesters
Ein Notizbuch zählt keine Anwesenheit. Excel sagt Ihnen nicht, wer mit einer Zahlung im Rückstand ist und wer auf einen Platz in einer Gruppe wartet. Playmore führt die Listen, Status und Berichte für Sie – Sie entscheiden, wo Sie die nächste Gruppe eröffnen.
- Anwesenheitsbericht mit Anwesenheitsquote – kein Zählen
- Zahlungsstatus für jeden Teilnehmer – Außenstände im Blick
- Gruppenauslastung: Auslastungsquote und freie Plätze
- DSGVO-Einwilligungen und AGB als PDF, erfasst bei der Anmeldung
- Trainerhonorar berechnet aus Sätzen und Vertretungen
- Jeden Bericht als Excel-Datei für Ihre Buchhaltung herunterladen
Genutzt von Clubs in ganz Europa
Sehen Sie Ihre Akademie ohne Notizbuch oder Excel
Buchen Sie 20 Minuten – wir zeigen das Kursmodul live: Gruppen, Anwesenheit, Abrechnung und Berichte genau so, wie sie in Ihrem Club funktionieren würden. Führen Sie Ihre Kurse heute in einem Notizbuch und in Excel? Bringen Sie sie zum Gespräch mit – Sie sehen genau, was Playmore übernimmt.
Keine Kreditkarte · Keine Verpflichtung · 20 Minuten für Ihre Fragen