Verwaltungssoftware für Sportakademien.
Keine Notizbücher, Tabellen oder Telefonate.
Gruppen, Kurse, Anwesenheit, Teilnehmerabrechnung und Berichte in einem einzigen Playmore-Panel. Sehen Sie überfällige Zahlungen sofort, Anwesenheit ohne Zählen, Gruppenauslastung auf einem Bildschirm. Die Demo dauert 20 Minuten – ohne Karte und ohne Verpflichtung.
Eine Sportakademie zu führen sollte nicht Ihre Abende verschlingen
Anwesenheit im Notizbuch des Trainers
Der Trainer hakt Namen in einem Notizbuch oder einer Tabelle ab. Wer eine Stunde verpasst hat, wer sie nachholt, wer kurz vorm Aufhören ist – niemand weiß es sicher, bis sich jemand hinsetzt und es von Hand zählt.
Teilnehmer von Hand abrechnen
Wer hat den Kurs bezahlt, wer die Hälfte, wer nichts – Sie prüfen den Kontoauszug, fragen die Rezeption, stellen eine Tabelle zusammen. Überfällige Zahlungen tauchen erst nach Wochen auf, manchmal erst nach dem ganzen Kurs.
Eltern, die die private Nummer des Trainers anschreiben
Gibt es morgen eine Stunde? Können wir sie nachholen? Wann ist die Zahlung fällig? Dieselben Fragen kommen jede Woche zurück, und eine Stunde abzusagen bedeutet, die gesamte Teilnehmerliste abzutelefonieren.
Das komplette Akademie-Modul: von der Anmeldung bis zum vollständig abgerechneten Kurs
Alles, was Sie heute in einem Notizbuch, einer Tabelle und im Kopf behalten, hat seinen Platz im Playmore-Panel – und die Software für Ihre Sportakademie wächst mit der Zahl der Gruppen.
Gruppen, Kurse und der Stundenplan
Sie erstellen einen Kurs direkt aus dem Kalender: Start- und Enddatum, Wiederholung jede Woche, alle zwei Wochen oder jeden Monat. Platzbegrenzungen, Niveaus von Anfänger bis Profi, Tags: Kinder, Erwachsene, Wochenenden.
Anmeldungen und Wartelisten
Jeder Teilnehmer hat einen Status: eingeladen, wartend, aktiv, pausiert, abgeschlossen. Eine volle Gruppe sammelt Interessenten automatisch auf der Warteliste – niemand geht in Ihren Nachrichten verloren.
Anwesenheit und Nachholstunden
Sie markieren die Anwesenheit mit einem Klick auf der Liste, und der Anwesenheitsbericht mit dem Anwesenheitsprozentsatz berechnet sich von selbst. Ein Teilnehmer holt eine verpasste Stunde einmalig in einer anderen Gruppe nach, und Trainervertretungen werden erfasst.
Teilnehmerabrechnung
Stunden, ein Paket, eine Kaution – jeder Posten mit einem Status: unbezahlt, teilweise, bezahlt. Zahlungen erfassen Sie per Bargeld, Karte, Überweisung oder Abo. Überfällige Zahlungen sehen Sie sofort.
Berichte zu Anwesenheit, Auslastung und Lohn
Die wichtigsten Zahlen: Zahlungen, der Trend von Monat zu Monat, Ihre beliebtesten Kurse, Gruppenauslastung mit freien Plätzen und Trainerlohn auf Basis von Sätzen und Vertretungen. Jeden Bericht laden Sie als Excel-Datei (XLSX) herunter.
DSGVO-Einwilligungen und Kommunikation mit Eltern
Sie erfassen DSGVO-Einwilligungen und AGB als PDF bei der Anmeldung. Stunden sagen Sie mit einer Benachrichtigung an die Teilnehmer ab und weisen den Trainer in einem Zug für viele Termine auf einmal neu zu.
Beginnen Sie mit dem Akademie-Modul. Fügen Sie den Rest hinzu, während Ihr Club wächst
Playmore ist aus Modulen aufgebaut und funktioniert von 1 bis 30 Plätzen. Das Akademie-Modul führt Gruppen, Kurse, Anwesenheit, Teilnehmerabrechnung und Berichte, während Sie Online-Buchungen rund um die Uhr mit Vorauszahlungen, Turniere und Ligen hinzufügen, wenn Ihr Club sie braucht. Sie zahlen für das, was Sie nutzen – und das System wächst mit Ihnen.
- Komplettes Akademie-Modul: Gruppen, Anwesenheit, Abrechnung, Berichte
- Fügen Sie Funktionen hinzu, während Ihre Akademie wächst – ohne das System zu wechseln
- 500.000+ Spieler in der Playmore-Datenbank
- Support rund um die Uhr während des Onboardings und an jedem Tag danach
Akademien und Gruppenkurse
Das Herzstück dieser Seite: Gruppen, Kurse, Anwesenheit und Abrechnung in einem einzigen Panel.
Americano- und Mexicano-Turniere
Beenden Sie den Kurs mit einem Turnier für die Teilnehmer – das System steuert Anmeldungen und Ergebnisse.
Offene Spiele
Absolventen der Erwachsenengruppen spielen weiter – sie treten Spielen mit anderen Clubspielern bei.
Challenger-Liga
Eine Club-Challenge-Liga, die Spieler zwischen den Kursen an Ihren Club bindet.
Sehen Sie überfällige Zahlungen sofort, nicht erst am Kursende
Eine Tabelle sagt Ihnen nicht, wer mit Zahlungen im Rückstand ist oder welche Gruppe Ihnen Geld kostet. Ein Telefon behält die Warteliste nicht im Auge. Die Verwaltungssoftware für Sportakademien erledigt das für Sie – Sie entscheiden, wo Sie die nächste Gruppe eröffnen.
- Anwesenheitsbericht mit dem Anwesenheitsprozentsatz – kein Zählen
- Zahlungsstatus für jeden Teilnehmer – überfällige Zahlungen im Blickfeld
- Gruppenauslastung: Belegungsgrad und freie Plätze
- Trainerlohn berechnet aus Sätzen und Vertretungen
- Pakete und Abos, z. B. 10 Stunden mit Ablaufdatum
Genutzt von Clubs und Akademien in ganz Europa
Sehen Sie, wie Playmore in der Praxis funktioniert: Okęcie Tennis Club, KS Zakręt Warszawa und unsere weiteren Einführungen.
Häufig gestellte Fragen zur Software für Sportakademien
Muss ich das gesamte Playmore-System einführen, um eine Akademie zu betreiben?
Nein. Playmore ist aus Modulen aufgebaut, und Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen. Das Akademie-Modul umfasst Gruppen, Kurse, Anwesenheit, Teilnehmerabrechnung und Berichte, die Sie als Excel-Datei (XLSX) herunterladen, während Sie weitere Module – Online-Buchungen mit Vorauszahlungen, Turniere oder Ligen – erst dann hinzufügen, wenn Ihr Club sie braucht.
Wie berechnet Playmore Anwesenheit und Nachholstunden?
Der Trainer hakt die Anwesenheit auf der Liste ab, und der Anwesenheitsbericht mit dem Anwesenheitsprozentsatz berechnet sich von selbst. Ein Teilnehmer holt eine verpasste Stunde als einmaliger Teilnehmer in einer anderen Gruppe nach, und Trainervertretungen werden im System erfasst.
Wie funktioniert die Abrechnung für Akademieteilnehmer?
Jeder Teilnehmer hat Abrechnungsposten – Stunden, ein Paket oder eine Kaution – mit einem Status: unbezahlt, teilweise bezahlt oder bezahlt. Zahlungen erfassen Sie per Bargeld, Karte, Überweisung oder Abo, und Sie laden die Liste der überfälligen Zahlungen sowie jeden Bericht als Excel-Datei (XLSX) herunter.
Hilft Playmore bei DSGVO-Einwilligungen und der Kommunikation mit Eltern?
Ja. Beim Erstellen eines Kurses legen Sie die erforderlichen Einwilligungen fest – DSGVO und AGB als PDF –, die der Elternteil bei der Anmeldung akzeptiert. Wenn Sie eine Stunde absagen, sendet das System eine Benachrichtigung an die Teilnehmer der Gruppe, und Sie können den Trainer in einem Zug für viele Termine auf einmal neu zuweisen.
Sehen Sie die Verwaltung der Sportakademie live
Buchen Sie eine Demo – wir zeigen Ihnen Gruppen, Anwesenheit, Abrechnung und Berichte genau so, wie sie in Ihrer Akademie funktionieren würden. Live, an einem echten Panel. Das Onboarding dauert 1–2 Wochen.
Auf WhatsApp antworten wir meist innerhalb weniger Minuten (Mo-Fr 9-17).
Keine Kreditkarte · Keine Verpflichtung · 20 Minuten für Ihre Fragen