Module: Rapporten & analyse

Zie elke euro.
De omzetanalyse van je club in één dashboard.

Je weet welke uren geld opleveren, wie achterloopt met betalingen en hoeveel omzet no-shows opslokken. Meer dan 20 kant-en-klare rapporten in het Playmore Manager-dashboard - geen spreadsheets meer aan elkaar plakken. We laten je alles live zien in 20 minuten - geen kaart, geen verplichtingen.

20+
kant-en-klare rapporten in het dashboard
XLSX
rapporten voor je boekhouder in Excel
PDF
dagrapport klaar om te versturen
live
een voorbeeld van de cijfers van je club
Voorbeeld

Zo ziet analyse eruit in Playmore Manager

Managerdashboard, bezettingszones, betalingen en no-shows - wissel van tabblad en zie wat je elke dag krijgt.

Rapporten - Playmore Manager Exporteer XLSX
Omzet vandaag
€ 1.070
▲ +12%
Actieve boekingen
38
14 klanten aanwezig
Bezetting accommodatie
76%
▲ +4 ppt
Onbetaalde boekingen
5
€ 230 vandaag te innen
Omzet - dag voor dag
laatste 7 dagen
780
ma
885
di
995
wo
1.050
do
1.340
vr
1.535
za
1.005
zo
Vereist aandacht
meldingen gekoppeld aan de module
3 onbetaalde boekingen vandaag - € 115 te innen
Les van 17:00 zonder deelnemers - Baan 2
2 klanten wachten op een melding van een vrije baan
Gegevens worden live ververst
Ochtend · 7:00–12:00
42%
86 boekingen · € 1.080
Middag · 12:00–16:00
58%
124 boekingen · € 1.965
Piekuren · 16:00–22:00
89%
312 boekingen · € 5.460
Bezetting per uur en dag
piek: 17:00–21:00 · ma–zo
minder meer
Wat dit je vertelt
je stelt de zones zelf in
1 Piekuren 89% vol - kandidaat voor hogere prijzen.
2 Ochtenden op 42% - idee voor een promo of een ochtendabonnement.
3 Vergelijking week-op-week en XLSX-export met één klik.
Betaald
€ 3.120
47 betalingen
Onbetaald
€ 335
9 betalingen
Betaalmethoden
Online 43% · Kaart 31%
Contant 18% · Overschrijving 8%
periode: 9–11 juni
DatumKlantVoorBedragMethodeStatus
11 jun · 09:12 Emma Bennett Baan 3 - tennis € 30 Kaart Betaald
11 jun · 10:05 Thomas Meyer 10-rittenkaart € 112 Online Betaald
11 jun · 11:40 Michael Carter Baan 1 - squash € 18 Contant Betaald
10 jun · 19:30 Sophie Klein Baan 2 - padel € 40 Overschrijving Onbetaald
10 jun · 18:00 Paul Wagner Hal - badminton € 22 - Onbetaald
5 van 56 betalingen getoond · klik hierboven op een statusfilter
No-shows - 30 dagen
14
gem. 1,9% van boekingen
Slechtste dag
Zondag
4 incidenten
Gederfde omzet
€ 420
no-shows + late annuleringen
No-shows per dag van de week
laatste 30 dagen
1
ma
1
di
2
wo
1
do
2
vr
3
za
4
zo
KlantNo-showsGederfde omzet% no-show
Mark Wilson 4 € 80 31%
Julia Hansen 3 € 60 25%
Adam Schmidt 2 € 0 9%
Volledige lijst met late annuleringen, teruggewonnen omzet en XLSX-export in het dashboard

Interactief voorbeeld - wissel van rapporttabblad en statusfilter. Voorbeeldgegevens.

Probleem

Maandafsluiting hoeft geen mysterie te zijn

Beslissingen op onderbuikgevoel

Piekuurtarieven verhogen? Een baan openen op zondagochtend? Zonder data is elke beslissing een gok - en fouten kosten elke maand echt geld.

Met de hand aan elkaar geplakte spreadsheets

Een bankafschrift, het notitieboekje van de balie, een rapport van de pinautomaat. Elke maand gaat iemand 's avonds zitten om een spreadsheet voor de boekhouder in elkaar te zetten - met fouten die pas achteraf aan het licht komen.

Omzet verdwijnt in annuleringen

No-shows, late annuleringen en onbetaalde boekingen vreten stilletjes aan je omzet. Zonder rapport weet niemand precies hoeveel, door wie en op welke dagen.

Rapporten

Elke euro heeft zijn rapport

Meer dan 20 kant-en-klare rapporten in het Playmore Manager-dashboard. Kies een periode, filter en download als Excel-bestand - geen spreadsheets aan elkaar plakken.

Managerdashboard

De belangrijkste cijfers live: omzet vandaag, actieve boekingen, bezetting, klanten aanwezig en onbetaalde boekingen. Plus een baantijdlijn en meldingen gekoppeld aan het probleem.

Voor managers en de balie

Dagrapport

Een volledig overzicht van de dag: cijfers, weer, omzet uur voor uur, een kleurgecodeerde urenkaart en baanranglijst, meldingen. Download als Excel-bestand of als kant-en-klare PDF om te versturen.

Voor de eigenaar - ochtendbriefing

Betalingsrapport

Alle betalingen over een periode van maximaal 7 dagen: contant, kaart, overschrijving, online. Statussen, de ouderdom van openstaande vorderingen en een omzetverdeling per uur - dagelijkse kascontrole.

Voor de balie en managers

Online betalingen

Transacties van de website en app: het bedrag van de klant, de servicecommissie en het netto uitbetaalde bedrag op de rekening van de accommodatie. Controleer hoeveel er binnenkwam terwijl je weg was.

Voor de eigenaar - controle op uitbetalingen

Boekingsrapport

Een volledige analyse van de boekingen van de accommodatie: annuleringen, last-minuteboekingen, voordeelpassen van partners, bronnen (balie, app, playmore.pl) en betaalmethoden. Download als Excel-bestand met volledige kolommen.

Voor de eigenaar - zakelijke beslissingen

Onbetaalde boekingen

Een lijst met achterstanden met het bedrag, de prijslijst, dagen sinds aanmaak en het resterende verschuldigde bedrag. Je ziet nieuwe schulden meteen - makkelijker te innen.

Voor de balie - incasso

Banenrapport

Bezetting en omzet per baan, een kleurgecodeerde dag-en-uurkaart, baanranglijst en de gemiddelde prijs per uur. Je ziet welke baan verdient en welke leeg staat.

Voor de eigenaar - prijzen en aanbod

Bezettingszones

De dag verdeeld in tijdzones - ochtend, piekuren, avond: bezetting, boekingen en omzet per zone. Je stelt de zones zelf in en downloadt het rapport als Excel-bestand.

Voor de eigenaar - prijzen per dagdeel

No-showpatronen

Een kleurgecodeerde kaart van no-shows per dag van de week en uur, de slechtste dag en het no-showpercentage. De basis voor beslissingen over vooruitbetalingen en sms-herinneringen. Download als Excel-bestand.

Voor managers - regels voor vooruitbetaling

Herhaalde no-shows

Klanten met de meeste incidenten: no-shows, late annuleringen, gederfde omzet en no-showpercentage. Gegevens om te beslissen of je boekingen blokkeert of vooruitbetaling verlangt. Download als Excel-bestand.

Voor managers - probleemklanten

Klantenranglijst

Klanten gerangschikt op aantal boekingen, totale omzet en gemiddelde prijs. De top 10 voor een VIP-programma, en je kunt degenen onderaan benaderen voordat ze wegblijven.

Voor de eigenaar - loyaliteitsprogramma

Geïntegreerd rapport

Een maandoverzicht van alle betalingen in één Excel-bestand (XLSX): omzet uit boekingen en abonnementen, commissies, het netto uit te betalen bedrag. In 30 seconden klaar om naar je boekhouder te sturen.

Voor de boekhouder - maandafsluiting

Groepslessen en academies

Lesbezetting, beste instructeurs, en voor academies: aanwezigheid, cursusbetalingen, trainersvergoeding en groepsbezetting. Download het overzicht van trainerssalarissen als Excel-bestand.

Voor de academiecoördinator

Plus onder andere het facturenrapport - een lijst met klanten die een factuur hebben aangevraagd; download de regelitems als Excel-bestand en voer ze in je boekhoudsysteem in.

FAQ

Veelgestelde vragen

Kan ik de rapporten naar Excel exporteren?

Ja. Excel-export (XLSX) is onder andere beschikbaar in het boekingsrapport, bezettingszones, no-showpatronen, herhaalde no-shows en het geïntegreerde rapport. Het dagrapport kun je ook als PDF downloaden - klaar om af te drukken of naar de eigenaar te sturen.

Hoe snel kan ik een overzicht voor de boekhouder klaarzetten?

Het geïntegreerde rapport bouwt een maandoverzicht van alle betalingen van de accommodatie in één Excel-bestand (XLSX): omzet uit boekingen en abonnementen, commissies en het netto uit te betalen bedrag. Het geheel duurt ongeveer 30 seconden.

Zie ik welke klanten niet betalen of niet komen opdagen?

Ja. Het rapport met onbetaalde boekingen toont openstaande bedragen met hun waarde en het aantal dagen sinds het aanmaken, en het rapport met herhaalde no-shows toont klanten met de meeste incidenten en gederfde omzet. Op basis hiervan beslis je of je boekingen blokkeert of vooruitbetaling verlangt.

Zie de rapporten op de gegevens van je eigen club

Boek 20 minuten - we laten je het managerdashboard en de rapporten voor betalingen, bezetting en no-shows zien, precies zoals ze in jouw club zouden werken.

Geen creditcard · Geen verplichtingen · 20 minuten voor jouw vragen

Stuur ons een WhatsApp