Boekingssysteem voor tennisclubs.
Inclusief academie en afrekeningen.
Banen worden 24/7 online geboekt met vooruitbetaling, de tennisacademie draait zonder spreadsheets, en trainerslessen, terugkerende sessies en aanbetalingen worden allemaal in één dashboard afgerekend - niet in het notitieboekje van een trainer. De demo duurt 20 minuten - zonder creditcard en zonder verplichting.
Een tennisclub zou niet op spreadsheets en telefoontjes moeten draaien
Terugkerende boekingen in een notitieboekje
Seizoensslots voor vaste leden, neergekrabbeld in een notitieboekje of een spreadsheet. Eén fout en twee spelers staan om 18.00 uur op dezelfde baan - terwijl u het vuurtje aan de telefoon blust.
Academie die naast het systeem draait
Inschrijvingen per lesblok, aanwezigheid van kinderen en betalingen van ouders leven in losse spreadsheets en sms'jes. Niemand weet zeker welke groep vol zit of wie achterloopt met betalen.
Lesafrekeningen met de hand
Wie betaalde voor trainerslessen, wie deed een aanbetaling, wie heeft terugkerende sessies tot het einde van het seizoen - alleen het notitieboekje van de trainer weet het. De club verliest de controle over haar eigen omzet.
De tennisacademie is het fundament van uw club. Run haar zonder notitieboekje of spreadsheet
In een tennisclub levert de academie de meest betrouwbare, terugkerende omzet - en genereert ze de meeste administratie. Playmore neemt het u uit handen: u maakt groepen en lesblokken aan vanuit de kalender, vinkt aanwezigheid af op een presentielijst, en ziet achterstallige betalingen meteen, niet pas aan het einde van het blok.
- Groepen en lesblokken - het lesrooster voor het hele blok wordt opgebouwd vanuit de kalender
- Aanwezigheid op een presentielijst en een aanwezigheidsrapport dat automatisch wordt berekend
- Wachtlijsten voor volle groepen - geen geïnteresseerde speler glipt erdoor
- Afrekeningen voor elke deelnemer: blok, pakket, aanbetaling
- Groepsbezettingsrapport: bezettingsgraad en open plekken
- Salarisafrekeningen voor trainers, vervangingen inbegrepen
Groepen en lesblokken vanuit de kalender
U stelt de begin- en einddatum, dagen en tijden van het blok in - het lesrooster genereert zichzelf. Capaciteitslimieten en groepsniveaus regelen zichzelf.
Aanwezigheid zonder rekenwerk
De trainer vinkt aanwezigheid af op een presentielijst, en het aanwezigheidsrapport wordt automatisch berekend. U ziet wie sessies overslaat voordat ze afhaken.
Achterstallige betalingen vooraan
Betaalstatus naast elke deelnemer. Op één scherm ziet u welke groep verdient en wie achterloopt met de blokbetaling.
Lessen, terugkerende sessies en aanbetalingen - op één plek in plaats van in het notitieboekje van een trainer
Het afrekenpaneel voor klanten brengt alles samen wat vandaag verspreid zit over het notitieboekje van de trainer, het bankafschrift en het geheugen van de receptie. Trainerslessen, terugkerende sessies en terugkerende boekingen - cyclische slots voor het hele seizoen - dragen elk een betaalstatus die aan een specifieke klant is gekoppeld. Een aanbetaling, een gedeeltelijke betaling of een openstaand saldo: u ziet het meteen, voordat de klant de baan op stapt.
- Trainerslessen in het clubrooster en afgerekend op de klant
- Terugkerende sessies en terugkerende boekingen - cyclische slots voor het hele seizoen
- Betaalstatus voor elke klant: onbetaald, gedeeltelijk, betaald
- Aanbetalingen en gedeeltelijke betalingen geregistreerd op de boeking
- De volledige afrekenhistorie van de klant in één overzicht
Alles wat een tennisclub nodig heeft - in één systeem
Van vooraf betaalde baanboekingen via de academie en toernooien tot facturatie en faciliteitsautomatisering - in plaats van een spreadsheet, de telefoon en drie notitieboekjes.
24/7 baanboekingen
Spelers boeken online via de website en app - met vooruitbetaling of een aanbetaling, volgens de regels van uw club. De baan is betaald voordat iemand er een voet op zet.
Terugkerende en cyclische boekingen
U stelt seizoensslots voor vaste leden één keer in. Het systeem houdt het rooster bij en toont terugkerende boekingen, abonnementen en vrije uren in één dashboard.
Toernooien, competities en open games
Americano- en Mexicano-toernooien, competities en de Challenger-ranking, plus open games - banen vullen zich zelfs buiten de piekuren.
Lidmaatschapskaarten en kortingen
Lidmaatschaps- en benefitkaarten geverifieerd op het moment van boeken, plus kortingscodes en aanbetalingen - zonder handmatige controles aan de receptie.
Facturatie, boekhouding en rapporten
Btw-facturen vanuit elke vooruitbetaling dankzij de koppeling met uw boekhoudsoftware, en gereed voor e-facturatie. Omzetrapporten tonen de inkomsten per baanuur.
Loxone-automatisering
Toegang zonder personeel via QR-code, met verlichting en airconditioning die op de boeking reageren. De faciliteit draait zelfs als er niemand aan de receptie staat.
Een tennisclub op Playmore - Okęcie Tennis Club
"Onze klanten waren er snel aan gewend. Ze zien dat dit systeem de werking van de club heeft gestroomlijnd en de oneerlijke klanten heeft afgeschrikt die vroeger banen blokkeerden en nooit kwamen opdagen voor hun boeking. Het is voor ons enorm waardevol dat we ons kunnen richten op het laten groeien van de club, in plaats van alleen betalingen na te jagen bij onbetrouwbare spelers."
Vertrouwd door clubs in heel Europa
Boekingssysteem voor tennisclubs - veelgestelde vragen
Kan Playmore terugkerende boekingen en seizoensslots in een tennisclub aan?
Ja. U stelt terugkerende en cyclische boekingen één keer in voor het hele seizoen - het systeem houdt het rooster bij en toont beschikbare slots in één dashboard. Uw vaste lid behoudt zijn slot, terwijl u de betaalstatus en aanbetalingen bij elke boeking ziet.
Wat omvat de tennisacademiemodule?
Groepen en lesblokken aangemaakt vanuit de kalender, aanwezigheid afgevinkt op een presentielijst, rapporten over aanwezigheid en groepsbezetting, wachtlijsten, en afrekeningen voor elke deelnemer - samen met salarisafrekeningen voor trainers.
Kunnen spelers met lidmaatschaps- en benefitkaarten online boeken?
Ja. Het systeem verifieert lidmaatschaps- en benefitkaarten op het moment van boeken en past de regels van uw club toe: vooruitbetalingen, aanbetalingen en kortingscodes - zonder handmatige controles aan de receptie.
Voor hoe grote tennisclubs is Playmore gebouwd?
Van 1 tot 30 banen - u bouwt het systeem op uit modules. Een kleine club begint met online boekingen en betalingen; een grotere voegt POS (kassa en verkoop) en een bar, academies, competities en Loxone-automatisering toe. Support is 24/7 beschikbaar.
We hebben al een boekingssysteem. Waarom overstappen?
De meeste clubs die overstappen naar Playmore gebruikten een systeem gebouwd voor sportscholen of algemene faciliteiten - niet voor banen. Playmore is gebouwd voor banen: verplichte vooruitbetalingen, sportkaarten, afgedwongen annuleringsregels, academies en terugkerende boekingen. Als uw systeem dit niet kan, verliest u elke dag geld.
Stappen klanten over op online boeken?
Cijfers van clubs op Playmore: 49% van de boekingen verschuift binnen 90 dagen na livegang naar online. Online boekingen worden minder vaak geannuleerd - 15% tegenover 27,9% bij boekingen die aan de receptie zijn gemaakt.
Hoe lang duurt de onboarding en zit ik ergens aan vast?
De onboarding duurt 1-2 weken, met datamigratie vanuit uw huidige systeem en een vaste accountmanager. Daarbovenop een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard, en alle abonnementen zijn maandelijks - geen langlopend contract.
Live in 1-2 weken
Gratis adviesgesprek
20 minuten over uw club: banen, rooster, academie, annuleringsregels. U ziet live of het zinvol is.
Systeeminrichting en datamigratie
Een vaste accountmanager stelt het rooster, de tarieven en de regels voor uw club in en migreert de gegevens uit uw huidige systeem kosteloos.
Lancering met volledige support
We trainen uw team en blijven in contact. Support is 24/7 beschikbaar - inclusief de weekendpieken.
Maandelijks opzegbaar · Gratis datamigratie · Gratis proefperiode van 14 dagen, zonder creditcard
Bekijk Playmore in uw tennisclub
Plan een gesprek van 20 minuten - we laten u het baanrooster, de academiemodule en het afrekenpaneel zien, precies zoals ze in uw club zouden werken. De onboarding duurt 1-2 weken.
- 20 minuten - geen verplichting, geen verkoopdruk
- U ziet het rooster, de academie en de afrekeningen op data van een vergelijkbare tennisclub
- U gaat naar huis met een concreet uitrolplan voor uw club
Vertrouwd door clubs in heel Europa
Geen creditcard. Live in 1–2 weken.
Liever telefonisch?
Laat je nummer achter. We bellen terug van maandag t/m vrijdag, 9-17 uur - meestal dezelfde dag.
Op WhatsApp reageren we meestal binnen enkele minuten (ma-vr 9-17).
Door je nummer achter te laten, vraag je om contact over Playmore. Verwerkingsverantwoordelijke: Reservise sp. z o.o. - privacybeleid.
Werkt de kalender niet? Open in een nieuw tabblad →