Voor universiteiten & sportacademies

Reserveringssysteem voor sportaccommodaties voor universiteiten.
Onderwijs, teams en verhuur in één kalender.

Playmore combineert het rooster van academische lessen met de commerciële verhuur van banen en zalen. Teams en sportclubs krijgen terugkerende boekingen voor het hele semester, studenten reserveren online 24/7, en de administratie krijgt bezettingsrapporten zonder spreadsheets aan elkaar te plakken. De demo duurt 20 minuten - vrijblijvend.

1 kalender
onderwijs, teams en commerciële verhuur
24/7
online boekingen met vooruitbetaling
1–30
banen en zalen - het systeem groeit mee met uw accommodatie
XLSX
rapporten voor de administratie als Excel-bestand
Probleem

Uw accommodaties draaien van 's ochtends tot 's avonds. Een schrift en een telefoon beheren ze.

Onderwijs en verhuur in twee aparte roosters

Het lesrooster staat in een spreadsheet, terwijl de receptie commerciële verhuur in een schrift noteert. U komt pas achter een conflict wanneer twee groepen voor dezelfde zaal staan.

Teams en sportclubs handmatig afgerekend

Hoeveel uur gebruikte het tennisteam, en hoeveel het basketbalteam? Wie ging over zijn limiet? Aan het einde van de maand puzzelt iemand het bij elkaar uit een schrift, e-mails en het geheugen van de trainers.

De administratie vraagt naar de bezetting - er zijn geen gegevens

De financieel beheerder vraagt om de bezetting van de accommodatie en de omzet per baanuur. Een spreadsheet van vorig kwartaal is geen rapport, het is giswerk - en investeringsbeslissingen worden erop gebaseerd.

Waarom Playmore

Een gewoon reserveringssysteem behandelt iedereen hetzelfde. Een universiteit werkt niet zo.

Studenten betalen gereduceerde tarieven, teams hebben uurlimieten, commerciële klanten betalen markttarieven, en onderwijs heeft altijd voorrang in het rooster. Playmore handhaaft deze regels automatisch - in plaats van een spreadsheet en een telefoon bij de receptie.

  • Slotblokkades voor academische lessen en teamtrainingen
  • Terugkerende boekingen voor het hele semester in één instelling
  • Aparte prijslijsten: studenten, medewerkers, externe klanten
  • Afrekenpaneel voor teams - uren en saldi zonder e-mails
  • Loxone-automatisering: toegang met QR-code, verlichting aangestuurd door de boeking
  • Uw eigen reserveringspagina in de kleuren van uw universiteit
Functie Playmore Spreadsheet & telefoon
Onderwijs en verhuur in één kalender
Terugkerende semesterboekingen
Afrekeningen voor teams en sportclubs
Prijslijsten voor elke gebruikersgroep
Bezettingsrapporten voor de administratie
Onbemande toegang (Loxone)
Online boekingen 24/7 met vooruitbetaling
Rapporten als Excel-bestand (XLSX)
Functies

Eén kalender voor academische lessen en commerciële verhuur

Een gewoon reserveringssysteem begrijpt geen semesters, teams of studententarieven. Playmore is modulair - u richt het in rond de structuur van uw universiteit, van één zaal tot een complex met 30 banen.

Onderwijs- en verhuurroosters in één

Academische lessen blokkeren slots in de kalender, en vrije uren gaan automatisch online in de verkoop. Nul dubbele boekingen en geen geruzie over de zaal.

Terugkerende semesterboekingen

Een team of een lesgroep krijgt zijn slot voor het hele semester in één instelling. Annuleer één sessie - het uur gaat meteen weer commercieel in de verkoop.

Online boekingen 24/7 met vooruitbetaling

Studenten en externe klanten reserveren op elk moment vanaf hun telefoon en betalen vooraf. Vooruitbetalingen maken een einde aan boekingen waar niemand komt opdagen.

Teams en sportclubs afrekenen

Een afrekenpaneel voor klanten: elk team ziet zijn uren, saldi en documenten. U stuurt facturen dankzij e-facturatie en integratie met facturatiesoftware - zonder uren uit een schrift over te tikken.

Prijslijsten en studentenkaarten

Aparte tarieven voor studenten, medewerkers en externe klanten. Kortingskaarten, promocodes en ondersteuning voor benefitkaarten.

Bezettingsrapporten van de accommodatie

Bezetting per uur, omzet per baanuur, vergelijking van accommodaties onderling. U kunt elk rapport downloaden als Excel-bestand (XLSX) voor een vergadering van het universiteitsbestuur.

Gebruikt door clubs en sportaccommodaties in heel Europa

Logo van de club KS Zakręt Warszawa - een accommodatie die het reserveringssysteem van Playmore gebruikt Logo van de club Kahuna - een accommodatie die het reserveringssysteem van Playmore gebruikt Logo van PUNKT Squash Klub - een accommodatie die het reserveringssysteem van Playmore gebruikt Logo van Warsaw Padel Club - een accommodatie die het reserveringssysteem van Playmore gebruikt Logo van de club Rakiety - een accommodatie die het reserveringssysteem van Playmore gebruikt

Zie hoe het in de praktijk werkt: de implementatie bij KS Zakręt Warszawa en onze andere implementaties.

FAQ

Veelgestelde vragen over het reserveringssysteem voor universiteiten

Kan Playmore academische lessen verenigen met commerciële verhuur?

Ja. U voert academische lessen en teamtrainingen in als terugkerende boekingen voor het hele semester - ze blokkeren slots in het rooster, terwijl het systeem de overige uren automatisch openstelt voor online reserveren. Eén kalender betekent nul roosterconflicten.

Hoe rekent Playmore teams en sportclubs af?

Elk team heeft een afrekenpaneel: het ziet de gebruikte uren, saldi en documenten. De administratie ziet dezelfde gegevens geaggregeerd en stuurt facturen dankzij e-facturatie en integratie met facturatiesoftware - zonder aan het einde van de maand handmatig uren bij elkaar te tellen.

Kunnen studenten andere tarieven betalen dan externe klanten?

Ja. U stelt aparte prijslijsten in voor studenten, medewerkers en commerciële klanten, plus kortingskaarten en promocodes. Het systeem ondersteunt ook benefitkaarten.

Kan het systeem meerdere universiteitsaccommodaties tegelijk beheren?

Ja. Playmore is modulair en werkt op accommodaties van 1 tot 30 banen en zalen - sporthallen, tennisbanen, squash en padel in één paneel. Ondersteuning is 24/7 beschikbaar, inclusief weekenden en avonden.

Bekijk Playmore ingericht voor uw universiteit

Plan een demo - we laten u één kalender voor onderwijs en verhuur zien, afrekeningen voor teams en bezettingsrapporten precies zoals ze op uw campus zouden werken.

Op WhatsApp reageren we meestal binnen enkele minuten (ma-vr 9-17).

Vrijblijvend · De demo duurt 20 minuten · Ingericht rond de structuur van uw universiteit · 24/7 ondersteuning

Stuur ons een WhatsApp