Alle case studies
Case study · Warszawa, Polen · Racketclub

KS Zakręt: een club zonder receptie in het weekend. De deuren gaan open en de verlichting gaat aan, rechtstreeks vanuit de app.

Zoals veel racketsportaccommodaties in Polen moest KS Zakręt in het weekend, op zaterdag en zondag, de receptie bemannen — ook al rechtvaardigde de bezetting dat niet altijd. Playmore heeft samen met het Loxone-automatiseringssysteem een volledig onbemande oplossing uitgerold. Vandaag draait de accommodatie zichzelf.

Plaats
Warszawa
Automatisering
Loxone
Model
Onbemand
Support
7:00–23:00
KS Zakręt-accommodatie
KS Zakręt
Racketclub · Warszawa, Polen
0 personeel
weekendpersoneel (was 1–2 bij de receptie)
Nul
weekendservicekosten (was enkele duizenden euro per maand)
7 dagen
flexibele beschikbaarheid van de accommodatie per week
15 min
gegarandeerde responstijd van de support
7:00–23:00
speciale technische-supportlijn
Auto
baanverlichting gaat vanzelf aan en uit
Uitdaging

Kan een accommodatie zichzelf runnen?

KS Zakręt is een club die - zoals veel racketsportaccommodaties in Polen - worstelde met het klassieke weekendprobleem: u moet op zaterdag en zondag de receptie bemannen, ook al rechtvaardigt de bezetting dat niet altijd. De kosten lopen op en mensen vinden die in het weekend willen werken is een hoofdpijndossier op zich.

De vraag was: kan een accommodatie zichzelf runnen?

👥
1–2 mensen
bij de receptie elk weekend - ongeacht de bezetting
💸
Enkele duizenden euro
per maand aan weekendservicekosten
🔎
Een hoofdpijndossier op zich
mensen vinden die in het weekend willen werken
Oplossing

Een volledig onbemande oplossing

Playmore heeft samen met het Loxone-automatiseringssysteem een volledig onbemande oplossing uitgerold bij KS Zakręt:

01
Online reserveren en betalen
Klanten reserveren en betalen via de Playmore-app (Apple Pay, Google Pay, kaart).
02
Automatische deuropening
Bij aankomst openen klanten de toegangsdeur rechtstreeks vanuit de app op hun telefoon. Alleen mensen met een actieve, betaalde boeking komen binnen.
03
Automatische baanverlichting
De verlichting op de gereserveerde baan gaat aan wanneer de boeking begint en uit wanneer die eindigt.
04
Technische support 7:00–23:00
Als er iets misgaat, bellen klanten een speciale supportlijn. Gegarandeerde responstijd: binnen 15 minuten.
05
Noodtoegangscode
Na twee mislukte pogingen om de deur te openen, toont de app automatisch een noodcode.

Het hele systeem werkt als een pakketautomaat - het is gebouwd om hoe dan ook te blijven draaien. De kritieke componenten zijn redundant en noodstroom houdt het draaiende tijdens korte stroomuitval.

"In het weekend runt onze club zichzelf. Klanten reserveren een baan, betalen in de app, komen langs, de deuren gaan open, de verlichting gaat aan. Ik hoef niemand in te huren voor zaterdag en zondag. Playmore gaf ons een vrijheid die we nooit eerder hadden."
JR
Jolanta Rawska
Eigenaar, KS Zakręt
Resultaten

Voor en na Playmore

Voor
  • Weekendpersoneel: 1–2 mensen bij de receptie
  • Toegang tot de club: klanten worden binnengelaten door de receptie
  • Verlichtingsbediening: handmatig, door de receptie
  • Weekendservicekosten: enkele duizenden euro per maand
  • Beschikbaarheid accommodatie: beperkt tot de openingstijden van de receptie
Na Playmore
  • Weekendpersoneel: 0 mensen
  • Toegang tot de club: klanten openen de deur met de app
  • Verlichtingsbediening: automatisch
  • Weekendservicekosten: nul
  • Beschikbaarheid accommodatie: flexibel, 7 dagen per week
Waarom het werkt

Klanten regelen alles zelf, u houdt volledige controle

Onbemand betekent niet dat klanten aan hun lot worden overgelaten. Met het Playmore + Loxone-systeem regelen klanten alles zelf, terwijl u volledige controle houdt. Elke toegang wordt vastgelegd in het systeem, elke baan wordt bewaakt en technische support is de hele tijd beschikbaar.

Klanten klagen niet alleen niet - velen van hen verkiezen dit model. Ze hoeven niet te wachten op de receptie, ze hoeven met niemand te praten. Ze reserveren, betalen, komen langs, spelen.

"Ik maakte me zorgen over hoe klanten zouden reageren. Het bleek dat ze het nog leuker vinden dan wij. Ze komen binnen, spelen, vertrekken. Geen rijen, geen wachten. En ik hoef me geen zorgen te maken over de weekenddienst."
SS
Sandra Szczepanek
Manager, KS Zakręt

Wilt u vergelijkbare resultaten?

Laten we het over uw club hebben. De demo duurt 30 minuten - we laten u precies zien hoe Playmore in uw specifieke situatie kan werken.

Geen creditcard. Live binnen 48 uur.

Stuur ons een WhatsApp