Je academie is je meest betrouwbare inkomstenbron.
Run het zonder notitieboekje of Excel.
Groepen, semesters, aanwezigheid en facturatie in één Playmore-paneel. Zie achterstallige betalingen meteen, aanwezigheid zonder tellen, groepsbezetting op één scherm. We laten je alles live zien in 20 minuten - geen creditcard en geen verplichting.
Je hele academie op één scherm
Groepen, aanwezigheid, achterstallige betalingen en bezetting - zo ziet het eruit in het Playmore Manager-paneel. Klik op een groep om de details te zien.
Interactief voorbeeld met voorbeeldgegevens - klik op een groep en zie hoe het paneel werkt.
Run je een academie of doe je de boekhouding ervan?
Aanwezigheid in een notitieboekje
De coach vinkt namen af in een notitieboekje of Excel. Wie een sessie heeft gemist, wie hem inhaalt, wie op het punt staat te stoppen - niemand weet het zeker totdat iemand gaat zitten en met de hand telt.
Facturatie met de hand
Wie heeft voor het semester betaald, wie de helft, wie niets - je controleert het bankafschrift, vraagt het de balie, plakt een spreadsheet in elkaar. Achterstanden komen pas weken later aan het licht.
Groepen vol of leeg - geen manier om het te weten
Zonder bezettingsoverzicht weet je niet welke groep geld oplevert en welke verlies draait. Je beslist in het duister of je nog een groep opent.
Van agenda tot een afgerekend semester
Drie stappen die je het academiebeheer uit handen nemen - van de eerste inschrijving tot het maandrapport.
Maak een cursus aan vanuit de agenda
Begin- en einddatum, herhaling wekelijks, tweewekelijks of maandelijks - het rooster met data genereert zichzelf. Je stelt de capaciteit, het niveau, de prijzen en de vereiste toestemmingen in: AVG en voorwaarden als PDF.
Schrijf deelnemers in
Elke inschrijving heeft een status: uitgenodigd, in afwachting, actief. Groep vol? De wachtlijst houdt de rij op orde. Je verkoopt ook pakketten en abonnementen - bijv. 10 sessies met een vervaldatum.
Afvinken en afrekenen
Je klikt de aanwezigheid aan op de lijst, het aanwezigheidsrapport telt zichzelf op. Je registreert betalingen per deelnemer - contant, kaart, overschrijving, abonnement - en ziet meteen wie achterloopt.
Al het academiebeheer in één paneel
Van de eerste inschrijving tot het afrekenen van het semester - alles wat je nu in een notitieboekje, Excel en je hoofd bewaart, heeft hier zijn plek.
Cursussen en sessierooster
Sessietypes, niveaus van beginner tot professional, tags: kinderen, volwassenen, weekends. Het rooster met data voor het hele semester genereert zichzelf.
Inschrijvingen en wachtlijsten
Een status voor elke deelnemer op de lijst: uitgenodigd, in afwachting, actief, gepauzeerd, afgerond. Een volle groep verzamelt inschrijvingen automatisch op een wachtlijst.
Aanwezigheid en inhaalsessies
Het aanwezigheidsrapport met een aanwezigheidspercentage telt zichzelf op. Een eenmalige deelnemer haalt één sessie in, en vervangingen van coaches worden vastgelegd.
Betalingen per deelnemer
Sessie, pakket, aanbetaling - elke regel met een status: onbetaald, deels, betaald. Je registreert betalingen via contant, kaart, overschrijving of abonnement en past de bedragen aan.
Rapporten voor de eigenaar
De cijfers die ertoe doen: betalingen, maandtrend, populairste cursussen, omzet en vergoeding van coaches met tarieven en vervangingen, aanwezigheid, groepsbezetting. Je kunt elk rapport als Excel-bestand downloaden.
Bulkbewerkingen
Coach ziek? Je wijzigt de instructeur voor veel sessies tegelijk. Je verplaatst deelnemers tussen cursussen en annuleert sessies met een melding aan de deelnemers.
Zie achterstanden meteen, niet pas aan het einde van het semester
Een notitieboekje telt geen aanwezigheid. Excel vertelt je niet wie achterloopt met een betaling en wie wacht op een plek in een groep. Playmore beheert de lijsten, statussen en rapporten voor je - jij beslist waar je de volgende groep opent.
- Aanwezigheidsrapport met een aanwezigheidspercentage - geen tellen
- Betalingsstatus voor elke deelnemer - achterstanden op de voorgrond
- Groepsbezetting: bezettingspercentage en vrije plekken
- AVG-toestemmingen en voorwaarden als PDF verzameld bij inschrijving
- Coachvergoeding berekend op basis van tarieven en vervangingen
- Download elk rapport als Excel-bestand voor je boekhouder
Gebruikt door clubs in heel Europa
Zie je academie zonder notitieboekje of Excel
Boek 20 minuten - we tonen de lessenmodule live: groepen, aanwezigheid, facturatie en rapporten precies zoals ze in jouw club zouden werken. Beheer je je lessen nu in een notitieboekje en Excel? Neem ze mee naar het gesprek - je ziet precies wat Playmore overneemt.
Geen creditcard · Geen verplichtingen · 20 minuten voor jouw vragen