Managementsoftware voor sportacademies.
Geen notitieboekjes, spreadsheets of telefoontjes.
Groepen, lesblokken, aanwezigheid, deelnemersfacturatie en rapporten in één Playmore-paneel. Zie achterstallige betalingen meteen, aanwezigheid zonder tellen, groepscapaciteit op één scherm. De demo duurt 20 minuten - zonder creditcard en zonder verplichting.
Een sportacademie runnen zou uw avonden niet moeten opslokken
Aanwezigheid in het notitieboekje van de trainer
De trainer vinkt namen af in een notitieboekje of een spreadsheet. Wie een les miste, wie hem inhaalt, wie op het punt staat te stoppen - niemand weet het zeker totdat iemand gaat zitten en het met de hand telt.
Deelnemers handmatig factureren
Wie betaalde voor het lesblok, wie de helft, wie niets - u checkt het bankafschrift, vraagt het de receptie, knutselt een spreadsheet in elkaar. Achterstallige betalingen komen na weken aan het licht, soms pas na het hele lesblok.
Ouders die het privénummer van de trainer appen
Is er morgen les? Kunnen we hem inhalen? Wanneer moet de betaling binnen zijn? Dezelfde vragen komen elke week terug, en een les annuleren betekent de hele deelnemerslijst afbellen.
De complete academiemodule: van inschrijving tot een volledig afgerekend lesblok
Alles wat u vandaag bijhoudt in een notitieboekje, een spreadsheet en uw hoofd, heeft zijn plek in het Playmore-paneel - en de software voor uw sportacademie groeit mee met het aantal groepen.
Groepen, lesblokken en het lesrooster
U bouwt een cursus rechtstreeks vanuit de kalender: begin- en einddatum, herhaling elke week, twee weken of maand. Plaatslimieten, niveaus van beginner tot professional, tags: kinderen, volwassenen, weekenden.
Inschrijvingen en wachtlijsten
Elke deelnemer heeft een status: uitgenodigd, wachtend, actief, gepauzeerd, afgerond. Een volle groep verzamelt geïnteresseerden automatisch op de wachtlijst - niemand raakt verloren in uw berichten.
Aanwezigheid en inhaallessen
U markeert aanwezigheid met een klik op de lijst, en het aanwezigheidsrapport met het aanwezigheidspercentage berekent zichzelf. Een deelnemer haalt een gemiste les in als eenmalige in een andere groep, en trainersvervangingen worden vastgelegd.
Facturatie van deelnemers
Lessen, een pakket, een aanbetaling - elke post met een status: onbetaald, gedeeltelijk, betaald. U registreert betalingen contant, met kaart, via overschrijving of met een strippenkaart. U ziet achterstallige betalingen meteen.
Rapporten over aanwezigheid, bezetting en salaris
De cijfers die er het meest toe doen: betalingen, de trend van maand tot maand, uw populairste cursussen, groepscapaciteit met vrije plekken en trainerssalaris op basis van tarieven en vervangingen. U downloadt elk rapport als Excel-bestand (XLSX).
AVG-toestemmingen en communicatie met ouders
U verzamelt AVG-toestemmingen en voorwaarden in pdf bij inschrijving. U annuleert lessen met een notificatie aan de deelnemers, en wijst de trainer in bulk opnieuw toe over veel sessies tegelijk.
Begin met de academiemodule. Voeg de rest toe naarmate uw club groeit
Playmore is opgebouwd uit modules en werkt van 1 baan tot 30. De academiemodule draait groepen, lesblokken, aanwezigheid, deelnemersfacturatie en rapporten, terwijl u 24/7 online boekingen met vooruitbetalingen, toernooien en competities toevoegt wanneer uw club ze nodig heeft. U betaalt voor wat u gebruikt - en het systeem groeit met u mee.
- Complete academiemodule: groepen, aanwezigheid, facturatie, rapporten
- Voeg functies toe naarmate uw academie groeit - zonder van systeem te wisselen
- 500.000+ spelers in de Playmore-database
- 24/7 support tijdens de onboarding en elke dag daarna
Academies en groepslessen
Het hart van deze pagina: groepen, lesblokken, aanwezigheid en facturatie in één paneel.
Americano- en Mexicano-toernooien
Sluit het lesblok af met een toernooi voor deelnemers - het systeem verzorgt inschrijvingen en resultaten.
Open games
Afgestudeerden van de volwassenengroepen blijven spelen - ze sluiten aan bij games met andere clubspelers.
Challenger-competitie
Een uitdagingscompetitie van de club die spelers tussen de lesblokken door dicht bij uw club houdt.
Zie achterstallige betalingen meteen, niet pas aan het einde van het lesblok
Een spreadsheet vertelt u niet wie achterloopt met betalen of welke groep u geld kost. Een telefoon houdt de wachtlijst niet in de gaten. Managementsoftware voor sportacademies doet het voor u - u beslist waar u de volgende groep opent.
- Aanwezigheidsrapport met het aanwezigheidspercentage - geen tellen
- Betaalstatus voor elke deelnemer - achterstallige betalingen vooraan
- Groepscapaciteit: bezettingsgraad en vrije plekken
- Trainerssalaris berekend op basis van tarieven en vervangingen
- Pakketten en strippenkaarten, bijv. 10 lessen met een vervaldatum
Gebruikt door clubs en academies in heel Europa
Bekijk hoe Playmore in de praktijk werkt: Okęcie Tennis Club, KS Zakręt Warszawa en onze andere implementaties.
Veelgestelde vragen over software voor sportacademies
Moet ik het hele Playmore-systeem uitrollen om een academie te runnen?
Nee. Playmore is opgebouwd uit modules en u betaalt alleen voor wat u gebruikt. De academiemodule dekt groepen, lesblokken, aanwezigheid, deelnemersfacturatie en rapporten die u downloadt als Excel-bestand (XLSX), terwijl verdere modules - online boekingen met vooruitbetalingen, toernooien of competities - u alleen toevoegt wanneer uw club ze nodig heeft.
Hoe berekent Playmore aanwezigheid en inhaallessen?
De trainer vinkt de aanwezigheid af op de lijst, en het aanwezigheidsrapport met het aanwezigheidspercentage berekent zichzelf. Een deelnemer haalt een gemiste les in als eenmalige deelnemer in een andere groep, en trainersvervangingen worden in het systeem vastgelegd.
Hoe werkt de facturatie voor academiedeelnemers?
Elke deelnemer heeft afrekenposten - lessen, een pakket of een aanbetaling - met een status: onbetaald, gedeeltelijk betaald of betaald. U registreert betalingen contant, met kaart, via overschrijving of met een strippenkaart, en u downloadt de lijst met achterstallige betalingen en elk rapport als Excel-bestand (XLSX).
Helpt Playmore met AVG-toestemmingen en communicatie met ouders?
Ja. Bij het aanmaken van een cursus stelt u de vereiste toestemmingen in - AVG en voorwaarden in pdf - die de ouder bij inschrijving accepteert. Wanneer u een les annuleert, stuurt het systeem een notificatie naar de deelnemers van de groep, en u kunt de trainer in bulk opnieuw toewijzen over veel sessies tegelijk.
Bekijk het beheer van sportacademies live
Plan een demo - we laten u groepen, aanwezigheid, facturatie en rapporten zien, precies zoals ze in uw academie zouden werken. Live, op een echt paneel. De onboarding duurt 1-2 weken.
Op WhatsApp reageren we meestal binnen enkele minuten (ma-vr 9-17).
Zonder creditcard · Zonder verplichting · 20 minuten voor uw vragen